Facturering

Zorg dat uw facturen sneller worden verzonden met facturering in Minuba

Facturering in Minuba biedt u een razendsnel overzicht.

Zo weet u altijd welke facturen uw klant heeft betaald en welke nog openstaan.

Als uw klanten de betalingstermijn overschrijden (deze bepaalt u zelf), kunt u een herinnering of aanmaning sturen.

U zult al snel merken dat uw orderbeheer tot nu toe veel te veel tijd hebben gekost en dat uw dagelijkse project management nu veel eenvoudiger verloopt.

U kunt ook gebruikmaken van een incassobedrijf, zodat u niet langer zelf uw klanten hoeft te bellen. In plaats daarvan kunt u zich concentreren op uw werk.

Factuur per e-mail verzenden

Verzend uw factuur per e-mail direct naar de klant. Op die manier krijgt u uw geld sneller, aangezien de gewone post er dagenlang over kan doen om aan te komen. U kunt uw e-mailsjablonen aanpassen aan uw bedrijf of afdelingen.

U kunt kiezen welke pdf-bestanden u mee wilt sturen (factuur/offerte) of documentatie van de opdracht waarvoor u op pad was.

EAN-facturering

Verzend uw factuur elektronisch naar overheidsinstanties of andere bedrijven, die NemHandel gebruiken. Als u ook naar andere EAN-netwerken wilt kunnen sturen, hebben wij integratie met Sproom mogelijk gemaakt.

Andere geïntegreerde factureringsfuncties zijn o.a.

• Snel en eenvoudig kredietnota’s aanmakenU kunt natuurlijk ook kredietnota’s aanmaken als u iets hebt geboekt, dat verkeerd was en de factuur van de klant moet worden aangepast.
• Automatische btwDe module voor het automatisch berekenen van de btw garandeert dat er altijd btw wordt berekend over uw factuurregels. U kunt echter ook een aparte btw instellen voor uw artikelen.
• Automatische kostenWij verzamelen de kosten direct uit de catalogi van de groothandels en specificeren deze voor uw klanten, zodat zij precies weten hoeveel ze moeten betalen.
• Korting direct op factuurKoppel een korting aan een bepaalde regel op uw factuur. U kunt zowel een korting in de vorm van een contant bedrag als een percentage invoeren of uw klant een vaste korting geven.
• Facturen nummerenWettelijk is vastgelegd dat facturen moeten worden genummerd. Wij hebben daarom een automatisch nummersysteem ontwikkeld dat uw facturen nummert. U kiest zelf het startnummer in uw bedrijfsinstellingen.
• Ontwerp uw eigen factuurMinuba heeft het eenvoudig gemaakt om uw eigen, persoonlijke facturen te ontwerpen met het logo van uw bedrijf, een eigen lettertype en bedrijfsinformatie, zowel in header als footer. Minuba haalt de informatie automatisch op uit uw bedrijfsinstellingen.