Automatische toeslagen

In dit artikel nemen we door hoe je automatisch toeslagen kan toevoegen aan urenregistraties. Als je als beheerder controle wil hebben over welke toeslagen worden gebruikt bij bepaalde type klussen, of een meer gedetailleerd overzicht wilt hebben van je kosten, kan je deze functie hiervoor gebruiken.

Om hiermee aan de slag te kunnen moeten eerst een aantal systeemtoeslagen worden aangemaakt. Een systeemtoeslag is een toeslag die door het systeem wordt toegewezen, en niet door de monteur zelf.

Systeemtoelagen aanmaken doe je als volgt:

  • Klik op tandwiel
  • Kies Administratie
  • Klik op Werktijd-, toeslag- en afwezigheidstypen
  • Klik nu op
  • Kies Nieuw toeslagtype toevoegen
  • Zet een vinkje bij Systeemtoeslag als de toelage automatisch moet worden toegewezen.

De monteur zelf kan dit type toeslag niet zelf kiezen en ook niet zien bij het registreren van uren. De toeslag zal automatisch worden toegevoegd aan registraties.

Als je de gewenste toeslag hebt aangemaakt moet je het werktijdtype aangeven waaraan de toeslag gekoppeld moet worden:

Als een monteur nu tijd registreert wordt de toeslag automatisch toegevoegd.