Tel: 020-8084361
  • Log in
  • Taal
    • Dansk
    • Svenska
    • Føroyar
    • Flag icons made by Freepik from www.flaticon.com
  • Functies
    • Mijn Plan
    • Orderbeheer
    • Managementoverzicht
    • Elektronische werkbonnen
    • Materiaalregistratie
    • Tijdsregistratie
    • Planning
    • Elektronische kwaliteitscontrole
    • Factureren
    • Budgetmodule
    • Servicemodule
    • Installatiemodule
    • Projectbeheer
    • Minuba’s app
    • Ga naar Functies
  • Integraties
    • Groothandels
    • Integratie via API
    • Ga naar Integraties
  • Prijzen
    • Minuba Plus
    • Minuba GO!
    • Ga naar Prijzen
  • Support
    • Cursussen
  • Kenniscentrum
    • Artikelen
    • Klantverhalen
  • Contact
    • Over ons
    • Ga naar Over ons
  • Probeer gratis

Snel en eenvoudig orderbeheer voor alle vakmensen

Met het orderbeheersysteem van Minuba krijg je controle over alle werkprocessen - van het maken van offertes tot facturatie.

Probeer gratis Lees meer
Your browser does not support the video tag.

Een sterke samenwerking

Eenvoudig en duidelijk

Geen wachttijd

Functies speciaal voor jou gemaakt

Mijn plan
Orderbeheer
Managementoverzicht
Digitale werkbonnen
Planning
Materiaalregistratie
Tijdsregistratie
Kwaliteitsgarantie
Factureren
Budget
Serviceovereenkomsten
Installaties
Enterprise

Mijn plan

Orderbeheer voor vakmensen

Heb je geen overzicht van werktaken en orders - welke zijn aan jou toegewezen en welke poelorders liggen klaar?

Met de 'Mijn Plan'-functie van Minuba krijg je in één keer een overzicht van al jouw taken! De functie fungeert als een kalender die je helpt de werkzaamheden van jouw bedrijf bij te houden. "

Lees meer over Mijn plan

Orderbeheer

Online orderbeheer voor vakbedrijven

Heb je controle over het werkproces van jouw bedrijf vanaf het moment dat je een offerte maakt tot de voltooiing van een order?

Met het orderbeheer van Minuba is het eenvoudig en snel om nieuwe offertes en orders aan te maken! Minuba's "Overzicht" geeft je een overzicht van al jouw taken.

Lees meer over Orderbeheer

Managementoverzicht

Begrijp jouw vakbedrijf beter

Weet jij aan welke orders je het meeste verdient? Met het Managementoverzicht van Minuba krijg je een overzicht van hoe gezond jouw bedrijf is en waar er ruimte is voor verbetering.

Door een ruime keuze aan grafieken en rapporten kun je snel zien op welke soorten taken je je moet concentreren.

Lees meer over Managementoverzicht

Digitale werkbonnen

Minder tijdverspilling - meer tijd voor vakwerk

Mis je een gestructureerde en uniforme manier van behandelen van je werkzaamheden? Met de digitale werkbonnen van Minuba is alles wat met een order te maken heeft op één plek verzameld!

Op de digitale werkbon wordt alle informatie en documentatie verzameld – inclusief verbruik, berekening van de dekkingsgraad en wettelijk vereiste documenten, zoals kwaliteitsgarantiedocumenten.

Lees meer over Digitale werkbonnen

Planning

Planningsprogramma voor jouw vakbedrijf

Mis je een planningstool die je een volledig overzicht geeft van de werkkalenders van je medewerkers? Met Planning in Minuba verlies je nooit de planningsfase uit het oog.

Je kunt b.v. eenvoudig zien wanneer jouw medewerkers vrij zijn - zodat je weet wanneer je de capaciteit hebt om nieuwe opdrachten aan te nemen.

Lees meer over Planning

Materiaalregistratie

Eenvoudige materiaalregistratie met een paar klikken

Zijn alle materialen die voor een order zijn gebruikt geregistreerd? Met de materiaalregistratiefunctie van Minuba kun je eenvoudig het verbruik per order doorlopend registreren en beheren – zowel je eigen materialen als die van groothandels. Registreer ze direct of importeer ze uit je inkoopfactuur.

Lees meer over Materiaalregistratie

Tijdsregistratie

Online tijdregistratie voor vakbedrijven

Merk je dat je medewerkers moeite hebben met het registreren van hun uren? Met de online tijdregistratie van Minuba kunnen jouw medewerkers gemakkelijk hun uren of afwezigheden registreren - en de functie maakt het ook voor je administratie gemakkelijk om de uren verdeeld over alle orders te zien.

Lees meer over Tijdregistratie

Kwaliteitsgarantie

Digitale kwaliteitsgarantie voor jouw vakbedrijf

Gebruik je veel tijd en formulieren om je kwaliteitsgarantie bij te houden? Met het kwaliteitsgarantiesysteem van Minuba voldoet jouw vakbedrijf eenvoudig aan de wettelijke eisen die aan jouw werkzaamheden worden gesteld. De functie maakt het je ook gemakkelijk en snel de kwaliteitsgarantiedocumenten te vinden, bijvoorbeeld in verband met audits.

Lees meer over Kwaliteitsgarantie

Factureren

Digitale facturatie voor jouw vakbedrijf

Vind je het lastig om het volledige overzicht te krijgen over je facturatie? Wat is er gefactureerd? En wat staat er te wachten? Met het online facturatiesysteem van Minuba heb je altijd een compleet overzicht van welke orders zijn gefactureerd, welke zijn gecrediteerd en welke facturen nog in concept zijn.

Lees meer over Factureren

Budget

Controle krijgen over je financiën

Heb je vaker grotere projecten met een vaste prijs?

Met de budgetmodule van Minuba houd je altijd zicht op je bedrijfsfinanciën. Je kunt eenvoudig zien hoe de financiën zich ontwikkelen op je verschillende orders - ook als het grotere en langdurigere taken zijn.

Lees meer over Budget

Serviceovereenkomsten

Werk met terugkerende orders

Heb je terugkerende orders van dezelfde klanten of wil je dat graag? Dan is het voor je bedrijf een voordeel als je de afspraken in het systeem hebt staan!

Met de servicemodule van Minuba kun je je klanten een vast servicecontract aanbieden. De Serviceovereenkomsten-module van Minuba vereenvoudigt en optimaliseert je werkproces wanneer je terugkerende orders van je klanten hebt.

Lees meer over Serviceovereenkomsten

Installaties

Systematiseer het onderhoud van installaties

Werk je veel met installaties? En veel verschillende installaties?

Met Installaties in Minuba kun je tijd vrijmaken voor je werknemers door alle relevante informatie over een installatie op één plek te verzamelen. Met een paar klikken krijg je een overzicht van alle orders die aan een installatie zijn gekoppeld, zodat je eenvoudig kunt zien wat er recentelijk aan de installatie is uitgevoerd en wanneer.

Lees meer over Installaties

Bedrijven die Minuba gebruiken

Profiteer van alle voordelen van Minuba:

Snel maken van offertes en orders

Eenvoudige tijdregistratie - ook onderweg

Eenvoudige facturatie - verstuur de factuur met een paar klikken

Een visuele en makkelijke planningstool voor uren

Directe toegang tot productcatalogi van meer dan 30 groothandels

Duidelijke en gemakkelijke afhandeling van documentatie en afbeeldingen

En nog veel meer....

Lees meer

Ontvang gratis facturatie en orderbeheer voor jouw bedrijf

Krijg Minuba GO! gratis

Integraties

Bekijk welke integratiemogelijkheden je als Minuba-klant hebt

Bekijk hier onze integratiemogelijkheden

Groothandels

We werken samen met enkele van de grootste groothandels

Bekijk hier alle groothandels

Lees onze klantverhalen

Bekijk al onze klantverhalen

Elektricien

Met Minuba houd ik meer tijd over voor mijn klanten

Lees meer

Installateur

Minuba geeft ons meer inzicht en controle

Dit zeggen onze klanten

Met Minuba kan ik mijn aandacht richten op de klanten en wordt de administratieve kant uit handen genomen.
Harrie Huijbers
Harrie Huijbers
Minuba is gebruiksvriendelijk en doordat alle artikelen en prijzen van mijn groothandels in de app van Minuba staan, is een offerte en een factuur zo gemaakt.
Frederik van de Craats
JMF
Minuba stroomlijnt het proces van planning tot facturering, zodat we ons kunnen concentreren op wat voor ons het belangrijkst is: de beste kwaliteit leveren aan onze klanten.
Jörgen van der Vlugt
Van Bentem Elektro Techniek B.V.

We horen graag van je

  • Schrijf ons

    support@minuba.nl

  • Bel ons:

    Tel: 020-8084361

  • Openingstijden

    Maandag - vrijdag (08:00 - 16:00)

Hier kun je de laatste artikelen van Minuba lezen

Bekijk alle artikelen

Artikel

Bedrijfse...

18.04.2023

Zo verhoog je je omzet: 3 tips voor groei

van Gert-Jan Jense

Artikel

Prioritering

Bedrijfse...

18.04.2023

Zo geef je prioriteit aan opdrachten die de opb...

van Gert-Jan Jense

Artikel

En håndværker med et vaterpas

Bedrijfse...

18.04.2023

Zo bereik je je doelen: 4 tips om winst te make...

van Gert-Jan Jense

Minuba
  • Integratie
  • Partners
  • Groothandels
Support
  • Helpdesk
  • API
  • Operating status
  • Nieuwsbrief
Over ons
  • Vraag het ons
Meer informatie
  • Privé-informatie
  • Veiligheid
  • Voorwaarden
Chroomstraat 38
2718 RR Zoetermeer
Nederland
KVK 71577955

+31 (0) 208 084 361
support@minuba.nl
Minuba Plus
Minuba GO!

Voorwaarden

Servicevoorwaarden van Minuba

Deze overeenkomst is geldig voor de periode vermeld op de orderbevestiging vanaf de datum van inwerkingtreding. Bij het verstrijken wordt de overeenkomst automatisch verlengd met 12 maanden, totdat een van de partijen de andere partij laat weten dat ze de samenwerking niet meer wenst aan te gaan, echter tenminste 14 dagen voor het verstrijken van de op dat moment geldende periode. Na het verstrijken van de tevredenheidsgarantie worden vooruitbetaalde abonnementen niet terugbetaald.

Geheimhoudingsplicht en vertrouwelijkheid

Minuba BV moet ervoor zorgen dat de personen die persoonsgegevens verwerken zijn onderworpen aan vertrouwelijkheid. Minuba BV heeft een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle zaken die in verband met de levering van het product over de klant zijn ervaren, tenzij het zaken betreft die ter kennis van derden dienen te worden gebracht. De geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

Beide partijen komen overeen, zelfs na beëindiging van de overeenkomst, op geen enkele manier gevoelige informatie over de wederpartij bekend te maken, inclusief maar niet beperkt tot klant- en zaakinformatie, zakelijke relaties en andere banden met de wederpartij, inclusief personen, bedrijven of andere organisaties.

Minuba serviceniveau – Beschikbaarheid, beveiliging, back-up en updates

Minuba is gebaseerd op internet en werkt alleen met internettoegang. De klant is verantwoordelijk voor het beveiligen van de toegang tot het internet.

Minuba is gegarandeerd voor minimaal 99,7% beschikbaar buiten de normale servicetijd gedurende een periode van 12 maanden. Minuba BV werkt Minuba continu bij, en behoudt zich het recht voor om een normaal servicetijd te hebben op de tweede donderdag van de maand, tussen 18:00 en 24:00 uur (UTC + 1). Als de beschikbaarheid minder is, heeft de klant recht op een terugbetaling die overeenkomt met een bedrag dat evenredig is met de periode dat het systeem niet beschikbaar was. De vergoeding kan nooit hoger zijn dan het bedrag dat de klant in de afgelopen 12 maanden al voor Minuba heeft betaald.

Er wordt dagelijks een back-up van de gegevens gemaakt. In het geval van verlies van gegevens van de klant, is het mogelijk om gegevens van elke dag in de afgelopen week en daarna van elke week (zondag) van de afgelopen 2 maanden te herstellen.

Indien de klant zijn eigen gegevens wil laten herstellen, brengt Minuba BV betaling in rekening tegen de geldende uurtarieven.

Eigendoms- en auteursrechten

Minuba BV heeft de eigendoms- en auteursrechten van Minuba. Deze overeenkomst geeft de klant het recht om Minuba te gebruiken. De klant mag in geen geval Minuba of aanverwant materiaal overdragen aan derden, tenzij er een specifieke schriftelijke overeenkomst hieromtrent is.

Na het beëindigen van de samenwerking is Minuba BV verplicht om al het door de klant verstrekte materiaal te vernietigen. De klant is ervoor verantwoordelijk dat de gegevens die de klant bij Minuba BV plaatst geen inbreuk maken op de rechten van derden.

De klant heeft het eigendomsrecht van zijn eigen gegevens in Minuba. De gegevens van de klant kunnen daarom niet als een actief worden opgenomen in verband met de mogelijke surseance van betaling, faillissement, gedwongen ontbinding of dergelijke van Minuba BV. De curator, trustee of andere vertegenwoordiger moet er daarom zonder onnodige vertraging voor zorgen dat de klant zijn gegevens ontvangt.

Verantwoordelijkheid van de klant

De klant is als enige verantwoordelijk voor elk type activiteit dat plaatsvindt bij gebruik van de accounts van de klant, inclusief het onthouden om uit te loggen na gebruik.

De klant moet Minuba BV onmiddellijk op de hoogte stellen van elke vorm van ongeautoriseerd gebruik van het wachtwoord of de accounts van de klant, evenals elk ander type inbreuk op de beveiliging waarvan de klant op de hoogte is of vermoedt. Evenzo moet de klant naar zijn beste vermogen onmiddellijk proberen het ongeoorloofd kopiëren en verspreiden van inhoud te stoppen, indien de klant hiervan op de hoogte is.

Minuba BV is niet verantwoordelijk voor enige ongeoorloofde toegang tot of wijziging van de transmissies of gegevens, materiaal, informatie of verzonden of ontvangen gegevens van de klant, ongeacht of er gegevens zijn ontvangen door Minuba BV en voor enige transactie die is ingevoerd in Minuba.

Beperking van de aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Minuba BV voor schade is beperkt tot een bedrag dat overeenkomt met het reeds betaalde of te betalen bedrag voor het gebruik van het product gedurende een periode van 12 maanden.

Geen van de partijen is jegens de andere partij aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of bijzondere schade, waaronder gederfde winst, verlies van gegevens of aanspraken van derden. Deze beperking van aansprakelijkheid is van toepassing ongeacht de oorzaak van het probleem, inclusief, maar niet beperkt tot, nalatigheid.

Verwerking van persoonsgegevens

Minuba BV verwerkt persoonlijke informatie met het doel om de overeengekomen service te leveren, die wordt gedekt door deze overeenkomst en servicevoorwaarden. In dit verband worden algemene persoonsgegevens verwerkt over de personen die door de Klant of diens medewerkers in Minuba worden verwerkt. Minuba BV is de gegevensverwerker voor de klant voor de persoonlijke informatie die de klant opslaat en anderszins verwerkt in Minuba. Voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Klant is het volgende overeengekomen: Beide partijen moeten voortdurend passende technische en organisatorische maatregelen implementeren die voldoen aan de vereisten van Verordening (EU) 2016/679 (de “Verordening”), om de bescherming van de rechten van de betrokkenen te verzekeren.

Minuba BV moet voldoen aan de vereisten van artikel 28 van de verordening, waaronder tegen het gebruikelijke uurtarief, de klant de hulp bieden die is gespecificeerd in artikel 28, hierbij rekening houdend met de aard van de behandeling, met de naleving door de klant van hoofdstuk 3 van de Verordening met betrekking tot de rechten van de geregistreerden evenals bijstaan met het vaststellen van de naleving door de klant met betrekking tot de artikelen 32-36 van de Verordening en informatie en noodzakelijke documentatie beschikbaar stellen aan de klant, zodat de klant kan controleren of Minuba BV de vereisten in artikel 28 naleeft, onder meer door toe te staan ​​en bij te dragen aan revisie en auditing.

Minuba BV heeft het recht om voor eigen rekening en risico gebruik te maken van onderaannemers die ook de persoonlijke gegevens van de Klant verwerken. In het geval van een voorgenomen wijziging van een onderaannemer of het inschakelen van een nieuwe onderaannemer, dient Minuba BV de Klant hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen, tenminste 30 dagen voor de beoogde wijziging van/nieuwe onderaannemer. De klant heeft het recht om bezwaar te maken tegen de voorgenomen wijziging van/de nieuwe onderaannemer. Bij het sluiten van de overeenkomst maakt Minuba BV gebruik van de volgende door de Klant goedgekeurde onderaannemers: ondersteunende systeemtools en serviceproviders.

Minuba BV zorgt ervoor dat alle onderaannemers voldoen aan de vereisten van artikel 28 van de Verordening en de verplichtingen in deze sectie. Minuba BV moet een schriftelijke overeenkomst aangaan met alle onderaannemers. Indien een leverancier niet aan de eisen voldoet, blijft Minuba BV aansprakelijk jegens de Klant.

Minuba BV mag zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van de Klant de persoonlijke gegevens van de Klant niet overdragen naar landen buiten de EU/EER. Alle verwerking van de persoonsgegevens van de Klant vindt plaats in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van de Klant. De gedocumenteerde instructies bestaan ​​gedeeltelijk uit de overeenkomst van de partijen, zodat de behandelingen die Minuba BV nodig heeft om de met de Klant gesloten overeenkomsten na te komen, kunnen worden uitgevoerd, en gedeeltelijk uit de afzonderlijke instructies die de Klant aan Minuba BV kan geven. Minuba BV moet de klant onmiddellijk op de hoogte stellen indien een instructie naar diens mening in strijd is met de Verordening. De klant is ervoor verantwoordelijk dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de Verordening, hieronder dat er basis is voor de verwerking die Minuba BV moet uitvoeren.

Bij beëindiging van de zakelijke relatie tussen de partijen moet Minuba BV de persoonlijke informatie verwijderen of teruggeven aan de Klant en kopieën verwijderen, tenzij de EU of nationale wetgeving de opslag van de persoonlijke informatie voorschrijft. Indien de Klant Minuba BV niet anders instrueert, is Minuba BV gerechtigd en verplicht om de persoonlijke gegevens van de Klant uiterlijk 3 maanden nadat de zakelijke relatie tussen de partijen definitief is beëindigd, te verwijderen. De klant mag Minuba niet gebruiken om andere categorieën van geregistreerde of andere soorten persoonlijke informatie te verwerken dan waarvoor Minuba is bedoeld. Minuba BV is gerechtigd om de gegevens van de klant, waaronder persoonsgegevens, in geanonimiseerde vorm te gebruiken, waarbij het niet mogelijk is om (persoons)gegevens te herleiden tot de klant of een bepaalde natuurlijk persoon, ook in samenwerking met derden.

Vertragingen

Minuba BV is niet verantwoordelijk voor vertragingen als gevolg van andere leveranciers of andere omstandigheden van de klant, noch voor vertragingen als gevolg van overmacht of externe omstandigheden buiten de controle van Minuba BV.

Beëindiging

Elke partij kan deze overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als gevolg van een schending van deze overeenkomst door de andere partij, indien de andere partij de fout niet binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving van de inbreuk heeft kunnen herstellen. Uitgesloten hiervan is het geval van niet-betaling door de klant, waarbij Minuba BV de overeenkomst kan beëindigen, indien de klant niet binnen 10 dagen na herinnering deze uitstaande schulden volledig heeft hersteld, kan Minuba BV de overeenkomst van de klant met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen, zodat de klant geen toegang meer heeft tot het systeem.

Indien de klant een opschorting wil laten opheffen om weer toegang te krijgen tot het systeem, is het vereist dat de klant de uitstaande schulden volledig heeft gecorrigeerd en dat de klant een herstelvergoeding betaalt.

Bij beëindiging van de overeenkomst wordt de toegang van de klant tot Minuba op de beëindigingsdatum onderbroken. Ongeacht de reden voor beëindiging van deze overeenkomst, kan de klant, op eigen kosten, verzoeken om geschriften of bestanden met de gegevens van de klant op Minuba uitgedeeld te krijgen.

Geschillen en meningsverschillen

Als deze overeenkomst aanleiding geeft tot onenigheid tussen de partijen, moeten deze in der minne worden opgelost. In het geval dat een minnelijke oplossing niet kan worden bereikt, zullen de geschillen worden beslecht in overeenstemming met de Deense wet, met de Maritieme en Commerciële Rechtbank als overeengekomen plaats.