Serviceovereenkomst met indexering
Het kan moeilijk zijn om te controleren of de prijs van je serviceovereenkomsten gelijke tred houdt met de marktprijsschommelingen.
In Minuba kan je echter verschillen in je materiaal- en uurtarieven elimineren wanneer de marktprijzen stijgen of dalen.
Indexatie is een functie die ervoor zorgt dat wanneer materiaal- en uurtarieven stijgen (of dalen), de brutomarge van je serviceovereenkomst hetzelfde blijft als op de dag dat de overeenkomst werd aangemaakt. De prijs volgt dus de inflatie of deflatie die je index bepaalt.
Stap 1: Indexering inschakelen in Minuba
In de serviceovereenkomstenmodule, te vinden onder 'Tandwiel' -> 'Administratie' -> 'Serviceovereenkomstenmodule', vind je indexering.
Als je op 'Voeg indexatie toe' klikt, kun je indexaanpassing inschakelen.
Hier voer je de huidige index in, die het huidige prijsniveau in de markt weergeeft. En je kunt een opmerking toevoegen.
Nu hebben we een basis voor onze indexregeling.
Sluit deze sectie
Stap 2: Vind de relevante serviceovereenkomsten in Minuba
Wat we nu moeten doen, is de serviceovereenkomsten vinden die door indexatie moeten worden geregeld.
Hier zien we 4 getallen:
- ’Vaste prijs/overeengekomen serviceorder prijs’: Dit is de prijs van de overeenkomst bij het aanmaken.
- ’Indexwaarde overeenkomst’: Dit is de prijsindex van de serviceovereenkomst. Als er geen index wordt aangegeven, dan is de service niet geïndexeerd.
- ’Huidige indexwaarde’: Dit is de index, die we hebben ingesteld op de serviceovereenkomst module.
- ’Berekende serviceorder prijs’: Dit is de prijs waarmee de serviceovereenkomst order wordt aangemaakt.
Je serviceovereenkomsten die geïndexeerd zijn, moeten een basisindex hebben, die de prijsindex kan zijn die je hebt ingesteld toen je de serviceovereenkomst aanmaakte.
Als de marktprijzen veranderen, kan je naar de serviceovereenkomstenmodule gaan en de huidige prijsindex bijwerken. Dan krijgen je serviceovereenkomsten met 'Indexwaarde overeenkomst' een prijsberekening die er als volgt uitziet:
De vaste prijs van de order wordt: ’Vaste prijs’ / ’Indexwaarde overeenkomst’ * ’Huidige indexwaarde’
Voorbeeld 1000 eur / 118,5 * 100 = 843,88 eur
De prijs is gedaald omdat de huidige indexwaarde lager is dan de overeengekomen indexwaarde. Als de huidige indexwaarde hoger was dan de indexwaarde van de overeenkomst, zou de prijs van de serviceovereenkomst stijgen.
We werken alle serviceovereenkomsten met een indexprijs in één keer bij via de module Serviceovereenkomsten.
Dit doen we door terug te gaan naar de 'Serviceovereenkomstenmodule', die te vinden is onder Tandwiel -> 'Administratie'. Klik hier onder 'Indexatie' op 'Index aanpassen'. Door de nieuwe indexwaarde in te voeren die we willen volgen, wordt deze aangepast op alle serviceovereenkomsten die worden aangestuurd door indexwaarde.
Sluit deze sectie
Zo verwijder je indexatie weer uit je serviceovereenkomst
Om alles uit te schakelen, verwijder je gewoon de huidige index op de serviceovereenkomstmodule.
Sluit deze sectie