Websitemodule

Heb je een website waarop je klanten de mogelijkheid wilt geven om een offerte aan te vragen of iets dergelijks, en wil je dat de klant automatisch wordt aangemaakt in Minuba? Dan kun je gebruikmaken van de website-module. Met deze module kun je eenvoudig integreren met Minuba via simpele HTML- en PHP-code, die wordt gegenereerd in Minuba en op je website wordt geplaatst.

Om de website-module met Minuba te integreren, volg je deze stappen:

• Log in op Minuba

• Klik op Tandwiel -> Integraties -> Website-module

• Genereer een sleutel via de knop “Nieuwe sleutel genereren”

• Selecteer het ordertype in de sectie “Code”

• Sla de gegenereerde code op als minubaAPI.php in de root van je webserver

• Voeg de gegenereerde HTML-code toe aan je website

• Voeg je eigen CSS-stylesheet toe

In de sectie ‘Instellingen’ kun je activeren dat orders aangemaakt worden bij bestaande klanten, mits er een overeenkomst wordt gevonden met een klant in Minuba.

In de instellingen kun je kiezen hoe Minuba de klantaanmaak moet verwerken:

• Matchen met bestaande klanten:
  Als je deze functie activeert, zal Minuba proberen bestaande klanten te vinden op basis van de klantnaam.
  Let op: Er wordt altijd een nieuw klantadres aangemaakt — ook als de klant al bestaat.
• Altijd als nieuwe klant aanmaken:
  Als deze functie is uitgeschakeld, zal elk ingediend formulier een nieuwe klant aanmaken in Minuba, ongeacht of de klant al bestaat.

Orderstatus bij aanmaak selecteren
Je kunt kiezen met welke status de orders worden aangemaakt:

• Offerteconcept

• Orderconcept

• Goedgekeurde order

Wanneer de klant het formulier op de website invult, wordt de order automatisch aangemaakt in Minuba met de gekozen status.

Je vindt de website-module door te klikken op het Tandwiel → 'Administratie' → 'Website-module' → klik op ‘Activeer website-module’.

Binnen deze module kun je:

• Een sleutel genereren die je nodig hebt voor je website

• Een standaard ordertype kiezen dat wordt gebruikt voor bestellingen die via je website binnenkomen

• Het type webserver selecteren

Het is aan te raden om een IT-vaardig persoon in te schakelen om de code op je website te implementeren via PHP of een vergelijkbare programmeertaal. De code moet worden aangepast aan jouw website en kan niet zomaar gekopieerd en geplakt worden.

Voorbeeld van een contactformulier:

Je kunt het contactformulier aanpassen zodat je zeker weet dat je alle benodigde informatie van de klant ontvangt. Denk bijvoorbeeld aan het verplicht maken van velden zoals contactnaam, telefoonnummer, adres en omschrijving van het werk. Wanneer de klant het formulier invult, komt de informatie direct binnen in Minuba onder ‘Offerteconcepten’, gekoppeld aan het ordertype dat je zelf hebt ingesteld.

Tip: Maak in Minuba een ordertype aan met de naam “Via de website” of iets vergelijkbaars. Zo weet je dat alle offerteconcepten met dit ordertype afkomstig zijn van een online aanvraag.

Wanneer je de website-module activeert, krijg je toegang tot een voorbeeldcode die je op de website kunt gebruiken. De code is beschikbaar in PHP, maar kan ook worden toegepast in andere vergelijkbare programmeertalen. Het is verstandig om vooraf na te denken over welke velden verplicht moeten zijn en welke labels je wilt tonen. Wij zorgen voor de basiscode en de koppeling met Minuba, maar het is aan jullie om het formulier aan te passen aan de stijl en opmaak van jullie website.