Facturering van meerwerk

Wanneer je een order hebt met bijbehorend meerwerk, heb je meerdere mogelijkheden om te kiezen wanneer je gaat factureren.

Op de werkbon (van de hoofdorder of het meerwerk) klik je op ‘Factuur’ in de procesbalk en kies je ‘Toon conceptfactuur XX’ als die er is, anders ‘Maak factuur aan’:

Wanneer de conceptfactuur wordt geopend, word je gevraagd om aan te geven wat er gefactureerd moet worden. Je hebt de volgende opties:

1 – Factureer beide op één factuur

Als je ‘Eindfactuur’ kiest bij beide, worden alle materiaal- en urenregistraties, calculaties of vaste prijzen van zowel de hoofdorder als het extra werk overgezet naar de conceptfactuur:

Hier kun je ook je standaardinstellingen overschrijven voor het samenvoegen van regels, en kiezen of hoofdorder en extra werk gescheiden moeten worden op de factuur-pdf. Je kunt ook een materiaalspecificatie bijvoegen als je een vaste prijs voor de opdracht hebt.

2 – Eindfactuur + termijnfactuur

Als je bijvoorbeeld het extra werk volledig wilt factureren en een deel van het bedrag van de hoofdorder als termijnfactuur wilt opnemen, kan dat eenvoudig op één en dezelfde factuur:

De conceptfactuur die wordt aangemaakt bevat in dit geval de volgende regels:

3 – Factureer slechts één van de twee

Als je alleen het extra werk wilt factureren, kies je ‘Weglaten van factuur’ bij het deel dat je niet wilt factureren:

4 – Factureer geselecteerde regels

Je kunt er ook voor kiezen om alleen geselecteerde regels over te zetten door ‘Geselecteerde regels’ te kiezen bij één of beide onderdelen:

Je kunt ook een datumveld invullen met een peildatum, bijvoorbeeld als je alleen het verbruik van deze maand wilt factureren.

Wanneer een order is aangemaakt met een vaste prijs, wordt de factuur aangemaakt met één regel met het vaste bedrag.

Als je extra werk hebt aangemaakt en dit op dezelfde factuur wilt zetten als de vasteprijstaak, dan krijg je bij het openen van de factuur de vraag of je urenregistraties en materialen van het extra werk wilt toevoegen aan de reeds aangemaakte conceptfactuur:

Wanneer je op ‘OK’ klikt, worden de materialen en urenregistraties van het extra werk toegevoegd aan de factuur. Ook de koptekst en beschrijving van het extra werk worden toegevoegd aan de factuuromschrijving.

Daarna kun je de factuur afronden, goedkeuren en naar de klant versturen.

Let op! Is je hoofdorder aangemaakt als een ondernemingsopdracht met offertelijst, dan is het niet mogelijk om het meerwerk op dezelfde factuur te factureren.