Slimme software voor Servicebedrijven

Merk je dat je medewerkers moeite hebben met het registreren van hun uren?

Met de online tijdregistratie van Minuba kunnen jouw medewerkers gemakkelijk hun uren of afwezigheden registreren - en de functie maakt het ook voor je administratie gemakkelijk om de uren verdeeld over alle orders te zien.

Zijn alle materialen die voor een order zijn gebruikt geregistreerd?

Met de materiaalregistratiefunctie van Minuba kun je eenvoudig het verbruik per order doorlopend registreren en beheren – zowel je eigen materialen als die van groothandels. Registreer ze direct of importeer ze uit je inkoopfactuur.

Mis je een gestructureerde en uniforme manier van behandelen van je werkzaamheden?

Met de digitale werkbonnen van Minuba is alles wat met een order te maken heeft op één plek verzameld! Op de digitale werkbon wordt alle informatie en documentatie verzameld – inclusief verbruik, berekening van de dekkingsgraad en wettelijk vereiste documenten, zoals kwaliteitsgarantiedocumenten.

Gebruik je veel tijd en formulieren om je kwaliteitsgarantie bij te houden?

Met het kwaliteitsgarantiesysteem van Minuba voldoet jouw vakbedrijf eenvoudig aan de wettelijke eisen die aan jouw werkzaamheden worden gesteld. De functie maakt het je ook gemakkelijk en snel de kwaliteitsgarantiedocumenten te vinden, bijvoorbeeld in verband met audits.

Heb je controle over het werkproces van jouw bedrijf vanaf het moment dat je een offerte maakt tot de voltooing van een order?

Met het orderbeheer van Minuba maak je eenvoudig en snel nieuwe offertes en orders aan! Minuba's "Overzicht" geeft je een overzicht van al jouw taken.

Weet jij aan welke orders je het meeste verdient?

Met het Managementoverzicht van Minuba krijg je een overzicht van hoe gezond jouw bedrijf is en waar er ruimte is voor verbetering. Door een ruime keuze aan grafieken en rapporten kun je snel zien op welke soorten taken je je moet concentreren.

Mis je een planningstool die je een volledig overzicht geeft van de werkkalenders van je medewerkers?

Met Planning in Minuba verlies je nooit de planningsfase uit het oog. Je kunt b.v. eenvoudig zien wanneer jouw medewerkers vrij zijn - zodat je weet wanneer je de capaciteit hebt om nieuwe opdrachten aan te nemen.

Heb je geen overzicht van werktaken en orders - welke zijn aan jou toegewezen en welke poelorders liggen klaar?

Met de 'Mijn Plan'-functie van Minuba krijg je in één keer een overzicht van al jouw taken! De functie fungeert als een kalender die je helpt de werkzaamheden van jouw bedrijf bij te houden. "

Vind je het lastig om het volledige overzicht te krijgen over je facturatie? Wat is er gefactureerd? En wat staat er te wachten?

Met het online facturatiesysteem van Minuba heb je altijd een compleet overzicht van welke orders zijn gefactureerd, welke zijn gecrediteerd en welke facturen nog in concept zijn.

Heb je vaker grotere projecten met een vaste prijs?

Met de budgetmodule van Minuba houd je altijd zicht op je bedrijfsfinanciën. Je kunt eenvoudig zien hoe de financiën zich ontwikkelen op je verschillende orders - ook als het grotere en langdurigere taken zijn.

Heb je terugkerende orders van dezelfde klanten of wil je dat graag? Dan is het voor je bedrijf een voordeel als je de afspraken in het systeem hebt staan!

Met de servicemodule van Minuba kun je je klanten een vast servicecontract aanbieden. De Serviceovereenkomsten-module van Minuba vereenvoudigt en optimaliseert je werkproces wanneer je terugkerende orders van je klanten hebt.

Werk je veel met installaties? En veel verschillende installaties?

Met Installaties in Minuba kun je tijd vrijmaken voor je werknemers door alle relevante informatie over een installatie op één plek te verzamelen. Met een paar klikken krijg je een overzicht van alle orders die aan een installatie zijn gekoppeld, zodat je eenvoudig kunt zien wat er recentelijk aan de installatie is uitgevoerd en wanneer.