Meerwerk wordt gebruikt om tijd- en materiaalregistraties aan te maken, die niet deel waren van de oorspronkelijke order. Daarom kan je uitsluitend meerwerk aanmaken voor orders die al zijn goedgekeurd. Op die manier kan je gemakkelijk een totaalfactuur maken voor de oorspronkelijke order en de extra werkzaamheden.

• Nieuw meerwerk aanmaken
• Budget op meerwerk
• Een offerte maken voor meerwerk
• Selecteer factureringstype voor meerwerk
• Een werknemer aan meerwerk toewijzen
• Materialen registreren op meerwerk
• Groothandelmaterialen bestellen voor meerwerk
• Uren registreren op meerwerk
• Meerwerk factureren
• Overzicht van meerwerk
• Afronden van meerwerk

Nieuw meerwerk aanmaken

Als je meerwerk wil aanmaken, doe je dit door te klikken op en vervolgens “meerwerk” te kiezen, of maak het via het statusmenu op de werkbon zoals hieronder getoond.

Wanneer je het meerwerk maakt, word je gevraagd om je ‘meerwerk’  een naam te geven.

De werkbon voor meerwerk is iets eenvoudiger dan de gewone werkbon en bevat de volgende onderdelen.

Het statusmenu werkt op dezelfde manier als op de hoofdorder, het toont de status van het meerwerk en je kunt het meerwerk starten, voltooien en verwijderen.

Budget op meerwerk

Als je een order hebt met een bijbehorend budget, worden deze budgetregels automatisch ook toegevoegd het afzonderlijke meerwerk.

Op de bestelling zelf zie je een overzicht van de budgetten voor zowel de order als al het meerwerk. Om het individuele budget te zien, ga je naar het individuele meerwerk.

Als je het budget van de order verwijdert, wordt het ook verwijderd van al het meerwerk.

Een offerte maken voor meerwerk

Met de functie Meerwerk kun je gemakkelijk extra verkopen in je bedrijf verwerken als je meer opdrachten van een klant krijgt.

Als je nieuw meerwerk aanmaakt, kun je ervoor kiezen om het als offerte- of conceptorder aan te maken.

Een offerte voor meerwerk werkt als een gewone offerte. De offerte wordt aangemaakt als een concept waarin je je calculatie en offertebeschrijvingen kunt invullen.

Als je offertes hebt gemaakt voor een of meer extra opdrachten, kun je ze allemaal tegelijk naar de klant sturen. Zie onderstaand voorbeeld.

Je vind je offerte in het menu

Als je je offerte wilt zien in verband met ‘Meerwerk’, kun je het vinden in het bovenste menu onder de pijl ‘Meerwerk’.

Selecteer factureringstype voor meerwerk

Op het meerwerk kun je kiezen of je per verbruik, calculatie of vaste prijs wilt factureren. Dit werkt op dezelfde manier als op de order. Je hoeft alleen maar aan te vinken welk type je wilt gebruiken.

Een werknemer aan meerwerk toewijzen

Om een werknemer toegang te geven tot meerwerk, moet hij eerst aan de opdracht gekoppeld zijn. Hiervoor zoek je de werknemer in de lijst links (beschikbare werknemers) en sleep je hem naar de lijst rechts (gekoppelde werknemers).

Zodra de medewerker is gekoppeld, heeft hij toegang tot het meerwerk van de order.

Je kunt zoveel medewerkers koppelen als je nodig hebt.

Als je medewerkers van andere afdelingen wilt toewijzen zonder de afdeling van de hoofdorder te wijzigen, kun je de afdeling van de medewerkers selecteren. Dit filtert alleen de beschikbare medewerkers en heeft geen invloed op de afdeling van de hoofdorder zelf.

Materialen registreren op meerwerk

Je registreert materialen op meerwerk onder materiaalregistratie direct op de werkbon van het meerwerk.

Groothandelmaterialen bestellen voor meerwerk

Je kunt rechtstreeks bij je groothandel artikelen bestellen voor het meerwerk op dezelfde manier als voor de hoofdorder, zie gedetailleerde handleiding hier.

Uren registreren op meerwerk

Je kan werkuren op meerwerk registreren op dezelfde plekken als op de hoofdorder, d.w.z. ‘Planning’, ‘Mijn tijd’, ‘Mijn planning’ en ‘Meerwerk’.

Vergeet niet dat je altijd kunt zoeken op ordernummer om gerelateerd meerwerk te vinden. Probeer te zoeken op ordernummer of ordernaam.

Hieronder zie je een voorbeeld van ‘Mijn tijd’:

Je registreert tijd via de knop “Tijdregistratie” onder acties op het meerwerk, net als op de gewone werkbon.

Meerwerk factureren

Bij het factureren van meerwerk kun je ervoor kiezen om het op dezelfde factuur te zetten als de hoofdorder of op een aparte factuur.

Nadat je materialen en uren hebt toegevoegd aan de conceptfactuur, worden de regels vergrendeld onder het kopje ‘Materialen en uren vergrendeld op factuur’.

Vergrendelde uren en materialen verschijnen ook op de hoofdorder onder ‘Materialen en uren vergrendeld op factuur’.

In de kolom ‘Oorsprong’ staat op regels van de hoofdorder ‘Order’ en op regels die afkomstig zijn van meerwerk staat de naam van het meerwerk.

Overzicht van meerwerk

Op je hoofdorder zie je een tabel met al het ‘Meerwerk’ op de order. In de tabel zie je de kosten, prijs, dekking enz. van het meerwerk. Je kunt ook in de tabel zoeken om het meerwerk waar je naar op zoek bent gemakkelijk te vinden.

Onder de tabel zie je ook een totale berekening van al het bijbehorende meerwerk.

Afronden van meerwerk

Om de werkbon op de bestelling af te ronden, moeten alle werkbonnen met meerwerk zijn afgerond. Als je een werkbon probeert af te ronden met niet afgerond meerwerk, krijg je de melding dat als je doorgaat, het meerwerk ook wordt afgerond.

Het voltooien van een deel van het meerwerk heeft geen invloed op het andere meerwerk.

Vanuit het statusmenu van het meerwerk kun je aangemaakt meerwerk ook verwijderen.

Als je op “Verwijderen” drukt, verwijder je het meerwerk definitief. Als je materialen of uren hebt geregistreerd, wordt je gevraagd om te kiezen of deze moeten worden overgebracht naar de werkbon op de hoofdorder of naar een andere extra opdracht.