Zo ga je goed aan de slag in het nieuwe jaar
Nieuw jaar = tijd om nieuwe en goede routines te creëren
Wanneer een nieuw jaar begint, is het heel normaal dat je denkt: hoe kunnen we het dit jaar nóg beter doen dan vorig jaar? Voor installatie- en vakbedrijven gaat het niet alleen om nieuwe doelen stellen. Het gaat om routines en systemen creëren die je werkdag overzichtelijker maken, je meer grip geven en tijd vrijmaken voor waar je écht goed in bent: je vak.
Juist daarom levert het veel op om eens goed te kijken naar je werkprocessen. Van het plannen van opdrachten tot het versturen van de factuur naar de klant.
Zo creëer je betere routines in jouw vakbedrijf
Een nieuw jaar is hét moment om je dagelijkse routines onder de loep te nemen.
Bijvoorbeeld:
Welke processen werken goed binnen ons bedrijf?
Welke processen geven juist een rommelig overzicht, waardoor het lastig is om grip te houden?
Hoe kunnen we ze eenvoudiger maken, zodat je geen uren kwijt bent aan dubbel of verspild werk?
Voor veel vakmensen gaat het om grip krijgen op dingen zoals:
- Losse papieren die overal in de bus of auto rondslingeren
- Opdrachten die verspreid staan over verschillende post-its
- Opgaver der er spredt på forskellige post-its
- Uren die niet worden geregistreerd omdat je het simpelweg vergeet
Met Minuba krijg je een digitaal ordermanagementsysteem dat precies dit soort werk eenvoudig en overzichtelijk maakt. Of je nu loodgieter, elektricien, schilder, timmerman of een ander type vakman bent: je regelt het administratieve werk makkelijk via je telefoon of computer.
Krijg digitaal overzicht over je orders en werkbonnen
Een van de belangrijkste stappen naar meer structuur, is het werken met digitale tools die al je administratie op één plek verzamelen.
Daarom zijn digitale ordermanagementsystemen zo’n goede oplossing. Bij Minuba hebben we oplossingen ontwikkeld waarmee je slimmer werkt, niet harder:
- Je hebt een duidelijk overzicht van alle opdrachten binnen je bedrijf. Je kunt taken toewijzen aan medewerkers, zien wie waar is en de voortgang per opdracht volgen.
- Jij en je medewerkers kunnen eenvoudig uren registreren en plannen, ook onderweg.
- Je voegt makkelijk documentatie toe aan opdrachten.
- Je houdt de financiën per opdracht eenvoudig bij.
- En je kunt nog veel meer dan je denkt.
Bouw vanaf nu al goede gewoontes op
Het gaat niet om grote, revolutionaire veranderingen. De beste verbeteringen beginnen vaak met kleine aanpassingen die op de lange termijn een groot effect hebben.
Hier zijn drie concrete tips waarmee je dit jaar meteen kunt starten:
- Digitaliseer alle werkbonnen vanaf dag één
Zo houd je makkelijk overzicht over uren en materialen én bespaar je veel tijd wanneer je later moet factureren. - Gebruik planningstools om je opdrachten te plannen
Dat geeft je overzicht en maakt het makkelijker om je werk af te stemmen op de wensen van de klant - Zorg voor goede notities en foto’s bij opdrachten
Dat geeft je overzicht en maakt het makkelijker om je werk af te stemmen op de wensen van de klant.
Start het nieuwe jaar met Minuba
Een nieuw jaar is het perfecte moment om de draad op te pakken en meer grip te krijgen op je werkdag. Wil je meer overzicht in je dagelijkse praktijk? Dan is dit een goed moment om met Minuba te starten. Minuba is er voor jou als je meer structuur en overzicht wilt, meer tijd voor klanten en minder tijd kwijt wilt zijn aan administratie.
Probeer Minuba 30 dagen gratis en leer het systeem vandaag nog kennen.
Je kunt ook een meeting plannen met een van onze Minuba-consultants voor een vrijblijvend gesprek over wat jij precies nodig hebt.
Ben je een klein bedrijf met minder dan 2 medewerkers? Probeer Minuba GO gratis en krijg direct grip op je werkbonnen en facturen.
