Kwaliteitsgarantieschema in Minuba
Kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole in de bouw draait om ervoor zorgen dat al het werk wordt uitgevoerd volgens de geldende normen en afspraken, zodat zowel de vakman als de klant tevreden kunnen zijn met het resultaat.
Dit kan als een zware taak aanvoelen, maar bij Minuba hebben we het eenvoudig voor je gemaakt. Met onze kwaliteitsgarantiedocumenten is alles gebundeld in een schema dat snel in te vullen is – en dat je verzekert dat je uitgevoerde werk voldoet aan het gewenste kwaliteitsniveau.
Eenvoudige kwaliteitscontrole direct in de app
Met de Minuba-app wordt kwaliteitscontrole en kwaliteitsborging eenvoudig en overzichtelijk. In de app kun je snel de kwaliteitsgarantiedocumenten inzien die gekoppeld zijn aan de verschillende projecten. Je kunt dus onderweg alles invullen en registreren wat nodig is, direct vanaf je smartphone of tablet – waar je ook bent.
Wanneer je de Minuba-app gebruikt, kun je eenvoudig schema’s invullen met notities, controlepunten of andere elementen die je kwaliteitsgarantiedocument bevat. Dit documenteert je werk van begin tot eind. Dit betekent minder papierwerk en meer tijd voor wat echt belangrijk is – jouw vakmanschap.
Het voordeel is duidelijk: alles wordt op één plek verzameld, zodat je geen last hebt van chaos of ontbrekende documentatie. Tegelijkertijd biedt het je klanten duidelijke documentatie dat het werk van hoge kwaliteit is uitgevoerd.
Schema voor kwaliteitsgarantie-documentatie
Bij Minuba is kwaliteitsborging en -controle geen ingewikkelde taak. We hebben het gemakkelijk gemaakt om je eigen kwaliteitsgarantiedocumenten toe te voegen of bestaande documenten aan te passen die automatisch zijn gekoppeld aan jouw vakgebied in Minuba. Zo kun je ervoor zorgen dat ze aansluiten bij de eisen en standaarden van je bedrijf. Je kunt de kwaliteitsgarantiedocumenten bijvoorbeeld koppelen aan je ordertypes, zodat ze altijd bij de order worden toegevoegd.
In Minuba kun je ook je eigen documenten maken, zodat de documentatie altijd consistent is en precies zoals jij het wilt.
Bij Minuba voegen we voortdurend nieuwe kwaliteitsgarantiedocumenten toe, maar als klant kun je ook je eigen persoonlijke kwaliteitsgarantiedocument maken.
De documenten zijn flexibel en kunnen worden aangepast aan jouw behoeften. Het is echter de verantwoordelijkheid van ieder bedrijf om ervoor te zorgen dat de nieuwste versie van het kwaliteitsgarantieschema wordt gebruikt, afhankelijk van hun branche.
Om het proces nog eenvoudiger te maken, kun je met een paar klikken in de app notities en vinkjes toevoegen en het kwaliteitsgarantieschema direct invullen. Dit helpt je ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke informatie wordt vastgelegd en dat niets over het hoofd wordt gezien.
Door Minuba te gebruiken bespaar je tijd en voorkom je fouten – en tegelijk zorg je ervoor dat je werk voldoet aan de geldende eisen en standaarden. Met andere woorden, je hebt zowel de kwaliteitsborging als de documentatie onder controle zonder gedoe.
Wat is het verschil tussen kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole?
Kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole worden vaak in samenhang genoemd, maar ze hebben verschillende rollen in een bouwproject.
- Kwaliteitsborging draait om het waarborgen dat het werk correct wordt uitgevoerd tijdens het project. Dit kan bestaan uit planning voorafgaand aan het project, doorlopende documentatie en een eindcontrole om te verzekeren dat alles voldoet aan de eisen en standaarden.
- Kwaliteitscontrole vindt plaats nadat het werk is afgerond, om te bevestigen dat alles correct is uitgevoerd.
Wat houdt kwaliteitsborging in de praktijk in?
Kwaliteitsborging tijdens een bouwproject is niet alleen een goed idee – het is wettelijk verplicht. Er zijn verschillende zaken waar je op moet letten tijdens een specifiek project, en het is aan de branche om te weten wat er moet worden gewaarborgd. Een goed uitgangspunt is aandacht voor deze drie punten:
- Planning voorafgaand aan het project: Voorbereiden wat gecontroleerd moet worden en hoe het wordt gedocumenteerd.
- Doorlopende documentatie: Registratie van het werk tijdens het project. Dit kan checklijsten omvatten, maar ook foto’s van het werk om aan te tonen dat alles correct is uitgevoerd.
- Eindcontrole: Een laatste controle om te verzekeren dat het project voldoet aan alle eisen en afspraken.
Door kwaliteitsborging goed aan te pakken voorkom je fouten, gebreken, misverstanden en dure correcties achteraf.
