Startpagina / Ben je klant en wil je graag jouw leverancier of groothandel in Minuba hebben?
Met meer dan 15 groothandels in Minuba hebben we een oplossing die voor de meesten werkt. Ben je klant van Minuba en wil je toegang tot jouw leverancier of groothandel?
Neem contact op met je groothandel om van hen te vernemen wat hun mogelijkheden zijn. Nadat je met de groothandel hebt gesproken en de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon bij de groothandel hebt ontvangen, stuur je de informatie naar de ondersteuning van Minuba via e-mail: info@minuba.nl
Minuba kan automatisch de algemene productcatalogus van de groothandel laden met catalogusprijzen, zodat het assortiment en de catalogusprijzen altijd volledig up-to-date zijn. Je kiest zelf hoe vaak je updates naar Minuba wilt sturen. Hoe vaak hangt natuurlijk af van hoe vaak jullie aanpassingen hebben. We vertellen de klanten hoe vaak jullie productcatalogus wordt bijgewerkt. Efficiënt en tijdbesparend.
We kunnen jullie productcatalogus via mail ontvangen, of bijv. via ftp of http.
Als jullie hem via mail versturen, is het belangrijk dat aan het volgende wordt voldaan:
Om jouw klanten het maximale uit jullie productcatalogus te laten halen, is het belangrijk dat de klant na een eventuele korting zijn eigen prijs kan zien. Daarom kan Minuba catalogusprijzen en kortingen voor de individuele klant scheiden.
Minuba ondersteunt drie soorten kortingen: standaardkorting, artikelgroepskorting en korting op individuele artikelen. Als je individuele klantprijzen hebt, kan Minuba dit ook hanteren door om te rekenen naar individuele artikelkortingen.
Je kunt het kortingsbestand van de klant rechtstreeks naar Minuba sturen of je kunt het naar de klant sturen, die het vervolgens doorstuurt naar Minuba. Het is belangrijk dat het kortingsbestand uniek klantspecifiek is.
Minuba kan het kortingsbestand via mail ontvangen, of bijv. via ftp of http.
Indien Minuba het kortingsbestand via mail ontvangt, is het belangrijk dat aan het volgende wordt voldaan:
Minuba kan orderbevestigingen ontvangen zodat de klant direct kan zien welke artikelen er zijn besteld en wie deze heeft besteld. Het geeft een overzicht voor alle medewerkers van de klant, die bij de uitvoering van de taak zijn betrokken. Omdat de orderbevestiging vaak veel eerder wordt ontvangen dan de factuur, kiezen velen ervoor kleinere taken direct op basis van de orderbevestiging te factureren, omdat dit de liquiditeit verbetert, minder administratie en niettemin minder klachten oplevert.
Minuba kan orderbevestigingen via mail ontvangen, of bijv. via ftp.
Minuba behandelt orderbevestigingen in UBL-formaat en identificeert de relevante klant op basis van het KvK-nummer of GLN-nummer, dat in het bestand is gespecificeerd.
Minuba kan facturen en creditnota's ontvangen zodat de klant zijn uitgaven van zijn projecten kan laten registreren. De klant kan er ook voor kiezen om Minuba deze automatisch te laten verwerken. Het biedt een efficiënt beheer van de uitgaven en niettemin de mogelijkheid om de boekhouding en de daaropvolgende betaling te vereenvoudigen. Facturen en creditnota's kunnen op dezelfde manier worden gebruikt als orderbevestigingen om een overzicht van de aankopen en een correcte facturering naar de eindklant te garanderen.
Minuba kan facturen/creditnota's via mail ontvangen, of bijv. via ftp.
Minuba behandelt facturen/creditnota's in UBL-formaat en identificeert de relevante klant op basis van het KvK-nummer of GLN-nummer, dat in het bestand is gespecificeerd.
Minuba heeft de mogelijkheid om te integreren met jouw webshop, zodat je klanten gemakkelijk kunnen overschakelen van hun orderbeheer in Minuba naar jullie webshop om te bestellen. Minuba heeft de mogelijkheid om informatie zoals klantreferentie, aanvraag-ID naar jullie webshop te sturen, zodat de klant zijn aankoop effectief kan afronden zonder dezelfde informatie meerdere keren in te hoeven voeren. Het maakt het bestellen van artikelen voor de klant nog gemakkelijker en stelt jullie in staat het aankoopproces van de klant te ondersteunen.
Om naar jullie webshop te kunnen verwijzen, moet Minuba een URL naar jullie webshop hebben, waarnaar de klant vanuit Minuba kan worden omgeleid. Dan kan Minuba 3 parameters naar jullie webshop sturen, die relevant zijn voor een vlotte afhandeling van de bestelling wanneer deze in de webshop wordt geplaatst. De parameters moeten worden ingevoerd zoals hieronder in hoofdletters en kleine letters.
Minuba ontvangt JSON van jullie webshop, wat ook relevant is voor een vlotte afhandeling van de bestelling en de integratie tussen jullie webshop en Minuba.
"definitions": {},
"$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
"$id": "https://minuba.com/webshop_order_response.json",
"title": "OrderResponse",
"description": "An order response to Minuba from a supplier",
"type": "object",
"required": [
"orderReference",
"requisitionId",
"supplierOrderReference",
"orderDate",
"materials"
],
"properties": {
"orderReference": {
"$id": "#root/orderReference",
"title": "Orderreference",
"description": "The order number in Minuba",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"30048"
],
"pattern": "^.*$"
},
"requisitionId": {
"$id": "#root/requisitionId",
"title": "Requisitionid",
"description": "The requisition id provided by Minuba",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"046dc40e-9e77-4ece-9fed-d6e4929ab422"
],
"pattern": "^.*$"
},
"supplierOrderReference": {
"$id": "#root/supplierOrderReference",
"title": "Supplierorderreference",
"type": "string",
"default": "The supplier's order number",
"examples": [
"9999"
],
"pattern": "^.*$"
},
"customerReference": {
"$id": "#root/customerReference",
"title": "Customerreference",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"JHK"
],
"pattern": "^.*$"
},
"orderDate": {
"$id": "#root/orderDate",
"title": "Orderdate",
"description": "The date of the order in ISO format",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"2021-01-11"
],
"pattern": "^.*$"
},
"materials": {
"$id": "#root/materials",
"title": "Materials",
"description": "A list of materials ordered",
"type": "array",
"default": [],
"items":{
"$id": "#root/materials/items",
"title": "Items",
"type": "object",
"required": [
"name",
"quantity",
"unitPrice"
],
"properties": {
"number": {
"$id": "#root/materials/items/number",
"title": "Number",
"type": "string",
"description": "The material number",
"default": "",
"examples": [
"123"
],
"pattern": "^.*$"
},
"name": {
"$id": "#root/materials/items/name",
"title": "Name",
"description": "The name/description of the material",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"Tools"
],
"pattern": "^.*$"
},
"quantity": {
"$id": "#root/materials/items/quantity",
"title": "Quantity",
"description": "The quantity ordered",
"type": "number",
"examples": [
12.12
]
},
"unitPrice": {
"$id": "#root/materials/items/unitPrice",
"title": "Unitprice",
"description": "The price to pay without tax and VAT",
"type": "number",
"examples": [
123.12
]
},
"vatPercentage": {
"$id": "#root/materials/items/vatPercentage",
"title": "Vatpercentage",
"description": "The VAT percentage for the material",
"type": "number",
"examples": [
11.11
]
},
"unitTax": {
"$id": "#root/materials/items/unitTax",
"title": "Unittax",
"description": "Any tax besides VAT",
"type": "number",
"examples": [
1.2
]
}
}
}
}
}
}
{
"orderReference": "777797674",
"requisitionId": "9df47288-292b-411c-841e-b64e8ee15b36",
"supplierOrderReference": "9999",
"currency": "DKK",
"customerReference": "JHK",
"orderDate": "2021-01-11",
"materials":[
{
"number": "123",
"name": "Tools",
"quantity": 12.12,
"unitPrice": 123.12,
"vatPercentage": 11.11,
"unitTax": 1.2
},
{
"name": "Misc",
"quantity": 12.12,
"unitPrice": 123.12
}
]
}
Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden om je inkoopfunctie te integreren met Minuba, zodat jouw klanten hun aankopen rechtstreeks in hun orderbeheer kunnen zien.
Neem contact op met Minuba op +31 (0) 208 084 361 of via info@minuba.nl voor hulp om direct aan de slag te kunnen.
We kijken ernaar uit van jullie te horen!