Van keukentafel naar digitaal overzicht
Zo werkt Isolatiebeton Twente efficiënter met Minuba
Isolatiebedrijf Twente begon klein. Letterlijk achter de keukentafel, waar met een klein team klanten, offertes en administratie werden bijgehouden. Naarmate de werkzaamheden toenamen en er meer collega’s betrokken raakten, ontstond de behoefte aan meer structuur en overzicht.
Daarom ging Isolatiebeton Twente werken met Minuba.
“Ons werk begon ooit achter de keukentafel met z’n tweeën. Inmiddels zijn we gegroeid en werken er meerdere mensen op kantoor. Dan wordt het belangrijk dat iedereen met hetzelfde systeem werkt.”
Eén plek voor klanten, afspraken en administratie
Wanneer meerdere collega’s aan verschillende projecten werken, is het belangrijk dat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie.
Met Minuba zijn klantgegevens, afspraken en administratie nu op één centrale plek verzameld. Dat maakt het makkelijker om samen te werken en zorgt ervoor dat iedereen altijd met de meest actuele informatie werkt.
Het resultaat: meer overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en een efficiëntere manier van werken.
“Het efficiënte werken levert ons niet alleen tijd op in het werk, maar zorgt er ook voor dat er meer ruimte is voor privé.”
Facturen direct naar de boekhouding
Voor de financiële administratie werkt Isolatiebeton Twente met Twinfield. Dankzij de koppeling met Minuba worden facturen automatisch doorgestuurd naar de boekhouding.
Elke week wordt er een debiteurenlijst gemaakt in Twinfield. Als betalingen uitblijven, kan er eenvoudig vanuit Minuba een herinnering worden verstuurd.
Zo blijft het overzicht behouden en kost het opvolgen van facturen minder tijd.
Sneller betaald met online betalingen
Voor particuliere klanten maakt Isolatiebeton Twente gebruik van Mollie. Daarmee kunnen klanten hun factuur eenvoudig online betalen.
Dat werkt prettig voor klanten, maar ook voor het team zelf. Betalingen komen sneller binnen en worden automatisch verwerkt in het systeem.
“Klanten pakken gewoon hun telefoon en betalen meteen. Voor hen werkt dat prettig, en voor ons ook: het geld staat sneller op de rekening en de betaling wordt direct verwerkt.”
Altijd actuele prijzen
Naast administratie en facturatie gebruikt Isolatiebeton Twente Minuba ook voor het beheren van prijzen via materiaalstaten. Omdat prijzen regelmatig veranderen, is het belangrijk dat aanpassingen eenvoudig kunnen worden doorgevoerd.
Door prijzen op één plek aan te passen, worden wijzigingen automatisch doorgevoerd in offertes en facturen.
“Als ik een prijs op één plek aanpas, wordt dat automatisch doorgevoerd in onze sjablonen voor offertes en facturen. Daardoor hoef je niet op meerdere plekken dezelfde wijziging door te voeren.”
Meer overzicht en efficiënter werken
Door processen te digitaliseren en systemen met elkaar te koppelen, heeft Isolatiebeton Twente nu meer overzicht in de dagelijkse werkzaamheden.
“Wij zijn erg blij met de stappen die we met Minuba hebben gemaakt.”
