Overeenkomst- en servicevoorwaarden Minuba
Deze overeenkomst is van kracht vanaf het aanmaken van een DEMO-account en blijft geldig totdat er een definitieve klantrelatie tot stand komt of het DEMO-account wordt beëindigd.
Het doel van het DEMO-account is om bedrijven binnen de doelgroep van Minuba de mogelijkheid te bieden Minuba vrijblijvend uit te proberen. Door het aanmaken van een DEMO-account gaat de gebruiker ermee akkoord dat hij of zij door een van de vertegenwoordigers van Minuba benaderd mag worden.
Geheimhoudingsplicht en vertrouwelijkheid
Beide partijen komen overeen dat zij, ook na afloop van de DEMO-periode, op geen enkele wijze gevoelige informatie over de andere partij zullen verspreiden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, klant- en zaakgegevens, zakelijke relaties en andere connecties met de wederpartij, zoals personen, bedrijven of andere organisaties.
Eigendoms- en auteursrechten
Minuba BV bezit de eigendoms- en auteursrechten van Minuba. De klant mag Minuba of gerelateerd materiaal op geen enkele wijze overdragen aan derden, tenzij hiervoor een specifieke schriftelijke overeenkomst bestaat.
Verantwoordelijkheid van de klant
De klant is als enige verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden via het DEMO-account, inclusief het tijdig uitloggen na gebruik.
Verwerking van persoonsgegevens
Minuba BV fungeert als gegevensverwerker voor de klant met betrekking tot de persoonsgegevens die de klant opslaat en verwerkt in Minuba. In dit kader geldt het volgende: Beide partijen moeten te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen implementeren die voldoen aan de eisen van Verordening (EU) 2016/679 (de "AVG") om de bescherming van de rechten van betrokkenen te waarborgen.
Minuba BV dient te voldoen aan de vereisten van artikel 28 van de AVG en is verplicht, tegen het gangbare uurtarief, de klant bijstand te verlenen zoals gespecificeerd in artikel 28. Daarnaast dient Minuba BV informatie en de benodigde documentatie aan de klant beschikbaar te stellen, zodat deze kan verifiëren of Minuba BV aan artikel 28 voldoet, onder andere door revisies en audits toe te staan en eraan bij te dragen.
Minuba BV mag op eigen kosten en risico onderaannemers inschakelen die eveneens persoonsgegevens van de klant verwerken. Indien Minuba BV van plan is een onderaannemer te vervangen of een nieuwe onderaannemer in te schakelen, zal de klant hiervan minimaal 30 dagen voorafgaand aan de wijziging schriftelijk op de hoogte worden gesteld. De klant heeft het recht bezwaar te maken tegen deze wijziging.
Minuba BV garandeert dat alle onderaannemers voldoen aan de vereisten van artikel 28 van de AVG en de verplichtingen uit deze sectie naleven.
Zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van de klant mag Minuba BV persoonsgegevens niet overdragen naar landen buiten de EU/EER.
Alle verwerkingen van persoonsgegevens van de klant worden uitgevoerd in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van de klant. Deze instructies bestaan gedeeltelijk uit de overeenkomst tussen beide partijen, zodat Minuba BV de noodzakelijke gegevensverwerking kan uitvoeren om haar contractuele verplichtingen na te komen. Daarnaast kunnen er aanvullende instructies worden verstrekt door de klant.
Tenzij de klant anders instrueert, is Minuba BV verplicht de persoonsgegevens van de klant uiterlijk drie maanden na beëindiging van de zakelijke relatie definitief te verwijderen. De klant mag Minuba niet gebruiken voor het verwerken van andere categorieën persoonsgegevens of gegevens van andere registranten dan waarvoor Minuba bedoeld is.
Minuba BV behoudt zich het recht voor om gegevens van de klant te anonimiseren en deze, al dan niet in samenwerking met derden, te gebruiken.
Beperking van de aansprakelijkheid
Geen van de partijen is jegens de andere partij aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of bijzondere schade, waaronder gederfde winst, verlies van gegevens of aanspraken van derden. Deze beperking van aansprakelijkheid is van toepassing ongeacht de oorzaak van het probleem, inclusief, maar niet beperkt tot, nalatigheid.
Minuba BV is niet verantwoordelijk voor ongeoorloofde toegang tot of wijzigingen in de overdracht van gegevens, materiaal of informatie van de klant, ongeacht of deze door Minuba BV is ontvangen of verwerkt. Minuba BV is tevens niet aansprakelijk voor transacties die door de klant in Minuba worden uitgevoerd.
Geschillen en meningsverschillen
Als deze overeenkomst aanleiding geeft tot onenigheid tussen de partijen, dient dit in onderling overleg te worden opgelost. Indien een minnelijke schikking niet mogelijk blijkt, zullen geschillen worden beslecht volgens Deens recht, met de Maritieme en Commerciële Rechtbank als bevoegde rechtbank.
