Afwijzen en resetten van factuurconcept
Wanneer je een factuurconcept aanmaakt, kun je uren en materialen vanuit je werkbon meenemen. Deze uren en materialen worden dan vergrendeld aan het factuurconcept. Als je iets wilt aanpassen aan de uren of materialen, moet je de functie ‘Afwijzen’ of ‘Resetten’ gebruiken om de regels weer vrij te geven.
Wanneer je een factuurconcept afwijst, wordt het concept verwijderd en worden de regels op de werkbon weer vrijgegeven.
Wanneer je een factuurconcept reset, blijft het concept bestaan, maar worden de regels verwijderd en dus vrijgegeven op de werkbon.
Let op! In beide gevallen worden toegevoegde factuurregels, beschrijvingen en andere wijzigingen verwijderd.
Kopieer de link naar deze sectieLink gekopieerd!
Factuurconcept afwijzen
Heb je een factuurconcept dat niet meer gebruikt moet worden of waarvan de uren en materialen aangepast moeten worden, dan kun je het concept het beste afwijzen. Alleen factuurconcepten – dus nog niet goedgekeurde facturen – kunnen worden afgewezen. Is de factuur al goedgekeurd, dan kun je in plaats daarvan een volledige of gedeeltelijke creditnota aanmaken.
Als je het concept wilt afwijzen, klik je in de procesbalk op ‘Factuur’ en vervolgens op ‘Afwijzen’.
In het venster dat verschijnt, vul je de reden van afwijzing in bij ‘Opmerking’ en klik je daarna op ‘OK’. Het factuurconcept wordt nu afgewezen.
Wanneer je een factuurconcept afwijst, wordt alleen de factuur zelf verwijderd. Alle materiaal- en urenregistraties op de werkbon blijven behouden. Deze worden vrijgegeven zodra je het concept afwijst, zodat ze bewerkt kunnen worden en je ze opnieuw kunt koppelen aan een nieuwe factuur.
Je kunt factuurconcepten afwijzen die regels bevatten op basis van materialen en uren van de werkbon. Als je het factuurconcept afwijst, worden deze regels automatisch vrijgegeven op de werkbon.
Het kan voorkomen dat er meerdere factuurconcepten zijn gekoppeld aan één enkele order. Als je het concept afwijst vanwege een wijziging in de prijsbasis, moeten alle factuurconcepten worden afgewezen, omdat ze gebaseerd zijn op de oude prijsgegevens. Je herhaalt dan eenvoudig de bovenstaande stappen voor elk afzonderlijk factuurconcept.
Als je eerder een voorschotfactuur (aconto) hebt aangemaakt op de order, worden deze facturen automatisch verrekend met toekomstige facturen, zoals gebruikelijk.
Sluit deze sectie
Kopieer de link naar deze sectieLink gekopieerd!
Factuurconcept resetten
Wil je helemaal opnieuw beginnen met je factuurconcept, dan kun je dit doen door het concept te resetten. Met de functie ‘Resetten’ blijft het factuurconcept bestaan, maar worden de regels verwijderd en opnieuw vrijgegeven op de werkbon.
Om dit te doen, klik je in de procesbalk op ‘Factuur’ en vervolgens op ‘Resetten’.
Daarna klik je op ‘OK’ in het dialoogvenster dat verschijnt. Vervolgens opent een nieuw venster waarin je kunt kiezen welk type factuur je wilt aanmaken en welke regels je wilt overnemen.
Sluit deze sectie