Factuurinstellingen

Als je dit vakje aanvinkt, worden de materiaalspecificaties opgenomen in de eindfactuur die naar de klant wordt gestuurd.

Als je dit vakje aanvinkt, worden de factuurregels van meerwerk gescheiden van de regels van de hoofdorder op de factuur-PDF, zodat duidelijk is welke factuurregels bij welk werk horen en wat de totalen hiervan zijn.

Als het vakje niet is aangevinkt, worden de factuurregels van het hoofd- en meerwerk niet gescheiden op de factuur-PDF, maar staan ze gewoon op volgorde met eerst de regels van de hoofdorder, dan regels van “Meerwerk 1”, gevolgd door regels van “Meerwerk 2”, enz.

Als “Toon alleen het vaste prijsbedrag op PDF” is aangevinkt in de factuurinstellingen op het factuurontwerp, verschijnt alleen het vaste bedrag op de factuur-PDF en verschijnen eerdere facturen op rekening niet op de PDF. Je kunt dan nog steeds de regels op de factuur in Minuba zien.

Als er geen vinkje staat, kun je eerdere factuurregels en het vaste bedrag op de factuur-PDF zien.
Dit kan alleen worden geactiveerd als je factureert op basis van een vaste prijs.

In je factuurinstellingen kun je het btw-percentage voor de factuur instellen. Dit kan relevant zijn als de factuur naar het buitenland wordt verzonden.

Als je een klant in een andere valuta dan de standaardvaluta van je bedrijf wilt factureren, kun je dit ook instellen onder Factuurinstellingen.

• Valuta: Kies de valuta waarin de klant de factuur moet ontvangen.
• Wisselkoers: Voer de koers in die moet worden gebruikt om van je lokale valuta naar de gekozen valuta te converteren. Het totaalbedrag van de factuur in de gekozen valuta wordt weergegeven onder de wisselkoers.
• PDF-weergave: Alle bedragen op de PDF van de factuur worden automatisch omgerekend naar de gekozen valuta.

Als je de bedragen al direct in de vreemde valuta op je factuurregels hebt ingevoerd, moet je "1" invullen als wisselkoers.

Je hebt ook de mogelijkheid om een standaardvaluta in de klantgegevens in te stellen. Deze valuta wordt automatisch gebruikt bij elke facturatie aan de klant.

Als je voor een klant een andere valuta hebt geselecteerd dan de standaardvaluta van je bedrijf, zal het systeem je vragen om een wisselkoers op te geven wanneer je de factuur goedkeurt.