Handige tips voor Minuba

De volgende sneltoetsen zijn beschikbaar in Minuba:

Nieuw aanbod aanmaken
Ctrl+Shift+I
Er wordt een nieuw tabblad geopend met een nieuw aanbod.

Nieuwe order aanmaken
Ctrl+Shift+O
Er wordt een nieuw tabblad geopend met een nieuwe order.

Opslaan
Ctrl+S
Geldt voor alle pagina’s waar een Opslaan-knop beschikbaar is.

Goedkeuren
Ctrl+Shift+S
Geldt voor aanbiedingen, orders en facturen.

Afdrukken/PDF weergeven
Ctrl+Shift+U
Geldt voor aanbiedingen, orders en facturen.

Spring naar zoekveld
Ctrl+SPATIEBALK
Geldt voor alle pagina’s met een zoekveld.

Spring naar vorige order of factuur

Windows: Ctrl + pijltje omhoog

Mac: Ctrl + Shift + pijltje naar links

Spring naar volgende order of factuur

Windows: Ctrl + pijltje omlaag

Mac: Ctrl + Shift + pijltje naar rechts

Menu ‘Nieuw aanmaken’ openen

Ctrl+Shift+L

Gebruik de pijltjestoetsen om te navigeren en ENTER om te selecteren.

Planning

Houd Ctrl ingedrukt en sleep met de muis om een tijd naar een andere medewerker te kopiëren.

Inkoopfacturen

Alles selecteren op een inkoopfactuur: Ctrl + Q
Goedkeuren en sluiten: Ctrl + S
Goedkeuren en doorgaan naar volgende: Ctrl + Shift + S

Ga naar volgende:
Windows: Ctrl + pijltje omlaag
Mac: Ctrl + Shift + pijltje naar rechts

Ga naar vorige:
Windows: Ctrl + pijltje omhoog
Mac: Ctrl + Shift + pijltje naar links

Er zijn verschillende tips en trucs die je dagelijkse werk in Minuba makkelijker kunnen maken. Natuurlijk zijn er de sneltoetsen die speciaal voor Minuba zijn ontwikkeld – die worden uitgelegd in het hoofdstuk Sneltoetsen in Minuba.

In dit hoofdstuk richten we ons op algemene tips en slimme werkwijzen die je dagelijkse workflow in Minuba nóg eenvoudiger maken.

Pijltjestoetsen in de browser

De pijltjestoetsen in je browser kun je gebruiken om vooruit of achteruit te navigeren in Minuba. De “terug”-pijl brengt je terug naar de vorige pagina.

Voorbeeld: Als je meerdere gebruikers wilt aanmaken, hoef je niet steeds opnieuw te klikken op 'Instellingen' → 'Gebruikers' → 'Nieuwe gebruiker aanmaken'. Je kunt de gebruiker gewoon opslaan en dan op de terug-pijl klikken om terug te keren naar het gebruikersoverzicht. Van daaruit klik je weer op 'Nieuwe gebruiker'.

Ctrl + klik (nieuw venster)

In plaats van steeds heen en weer te klikken binnen hetzelfde tabblad, kun je een nieuwe pagina openen in een apart tabblad door Ctrl ingedrukt te houden terwijl je op de gewenste link klikt.

Ctrl + F (zoeken op de pagina)

Met deze toetscombinatie kun je zoeken naar specifieke woorden of termen op de pagina zelf.

Voorbeeld: Als je een factuur hebt met veel regels en je zoekt naar een specifiek artikel, druk dan op Ctrl + F. Er verschijnt een zoekveld boven- of onderaan het scherm waarin je de zoekterm invoert. De term wordt meteen op de pagina gemarkeerd. Je ziet ook hoe vaak het woord voorkomt, en je kunt met pijltjes navigeren tussen de resultaten of alles tegelijk markeren.

Zoekveld:

Markering van het gezochte woord:

Meerdere registraties tegelijk selecteren

In het tabblad Planning kun je meerdere registraties tegelijk selecteren. Dit kan op twee manieren:

Houd Ctrl ingedrukt en klik op elke registratie die je wilt selecteren. Geselecteerde registraties hebben een donkerdere rand.

Houd Ctrl ingedrukt en klik buiten een registratie. Houd vervolgens de linker muisknop ingedrukt terwijl je sleept over de registraties die je wilt selecteren. Het selectieveld verschijnt als een lichtblauwe rechthoek die je kunt vergroten.

Registraties kopiëren in ‘Planning’

Als je Ctrl ingedrukt houdt en met de muis op een geplande tijd klikt, kun je die tijdsleuf slepen en kopiëren naar een andere medewerker. Je hoeft Ctrl niet ingedrukt te houden zolang je de muisknop maar niet loslaat.

Nieuw aanmaken

De functie Nieuw aanmaken past zich aan op basis van waar je je bevindt in Minuba. Sommige opties zijn altijd beschikbaar, zoals ‘aanbieding’, ‘order’ en ‘klant’. Andere opties worden getoond afhankelijk van je locatie in het systeem. Bevind je je bijvoorbeeld in 'Instellingen' → 'Beheer' → 'Materialen', dan verschijnen er extra keuzes zoals ‘Nieuw materiaal toevoegen’ en ‘Nieuw kaartnummer toevoegen’.

Open Minuba in meerdere tabbladen

Je kunt Minuba in meerdere tabbladen tegelijk openen, zodat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende pagina’s zonder steeds terug en vooruit te hoeven klikken. Je kunt zoveel tabbladen tegelijk open hebben als je wilt.

Bijvoorbeeld: je kunt de pagina’s Urenstaten en Mijn tijd elk in een apart tabblad openen. Zo kun je in het ene tabblad het overzicht met de totalen van de tijdregistraties bekijken, en in het andere tabblad de specifieke tijdregistraties van een medewerker.

Let op: wijzigingen die je in het ene tabblad aanbrengt, worden pas zichtbaar in andere tabbladen zodra je die opnieuw laadt.

Zo doe je dat

Klik met de rechtermuisknop op het menuonderdeel dat je in een nieuw tabblad wilt openen en kies ‘Link openen in nieuw tabblad’. Je kunt ook de Ctrl-toets ingedrukt houden terwijl je klikt op het menu dat je in een ander tabblad wilt openen.

Tijdregistraties indienen en goedkeuren

De berekening van de gewerkte tijd van medewerkers gebeurt vanaf het moment van de laatste goedkeuring. Daarom is het belangrijk dat je regelmatig tijdregistraties indient en goedkeurt, zodat jij en je medewerkers niet steeds hoeven te wachten op een berekening over meerdere maanden terug. Wij raden aan om dit met vaste tussenpozen te doen – bijvoorbeeld om de 14 dagen.

Werk je met grote orders? Gebruik dan de snelste browsers

Niet alle browsers zijn even snel. Als je werkt met grote orders waarin veel registraties staan, dan zijn volgens onze ervaring Mozilla Firefox en Google Chrome de snelste browsers. Als je merkt dat het laden van grote orders lang duurt, overweeg dan om over te stappen naar een van deze twee – beide zijn gratis te gebruiken.

Download een snelle browser hier:

• Firefox: https://www.mozilla.org/nl/firefox/new/

• Chrome: https://www.google.com/chrome/

Activeer alleen zoeken in groothandels die je daadwerkelijk gebruikt

Hoe meer groothandels je hebt ingeschakeld, hoe meer gegevens er doorzocht moeten worden. Als je bijvoorbeeld wel EDI-facturen ontvangt van een groothandel, maar niet in hun productcatalogus hoeft te zoeken, dan kun je deze uitsluiten van zoekopdrachten.

Ga naar Beheer → Groothandelsafspraken

1. Klik op Instellingen bij de betreffende groothandel

2. Vink in het bovenste gedeelte Groothandelinstellingen het vakje aan: ‘Sluit deze groothandel uit van zoekopdrachten’

3. Sla je wijzigingen op

Wildcards zoeken maakt zoeken in de materiaalcatalogi van groothandels flexibeler, maar het maakt de zoekopdrachten ook trager. Laat deze optie uitgeschakeld als je het niet nodig hebt.

• Ga naar Bedrijfsinstellingen

• Scroll naar het onderdeel Registraties

• Zorg dat het vakje ‘Gebruik wildcards zoeken voor materiaalregistratie (langere zoektijd)’ niet is aangevinkt

Bij Minuba werken we voortdurend aan het ontwikkelen van het beste product dat onze klanten zo veel mogelijk waarde oplevert.

Wanneer we nieuwe wensen en suggesties in overweging nemen, kijken we altijd of ze echte meerwaarde bieden – én of Minuba gebruiksvriendelijk blijft. Elke suggestie wordt zorgvuldig beoordeeld op basis van deze uitgangspunten.

Als je een wens of voorstel hebt, is het belangrijk dat we precies begrijpen wat je bedoelt. Stuur ons daarom een e-mail met de volgende informatie:

1. Wat is het doel van je wens? Wat wil je ermee bereiken?

2. Hoe stel je je voor dat Minuba zou moeten werken als jouw voorstel wordt uitgevoerd? Welke workflow bedoel je precies?

3. Voeg indien mogelijk een schets of screenshot toe ter verduidelijking.

Wensen die we ontvangen en die volgens ons waarde toevoegen voor meerdere gebruikers, worden opgenomen op onze wensenlijst.

Is jouw wens al aangemeld?

Als je een suggestie instuurt die al op onze lijst staat, laten we je dat natuurlijk weten.

Op deze manier geef je als Minuba-klant rechtstreeks input op wat voor jou het meeste waarde oplevert in je dagelijkse werk met Minuba.