In het e-mailveld bij klantadres heeft u mogelijkheid meer dan één e-mailadres. Als hoeft alleen de e-mailadressen met “;” of “,” te scheiden. De keuze tussen het gebruik van deze leestekens hangt af van de e-mailprogramma dat uw bedrijf gebruikt.

• Outlook: Als u Outlook gebruikt, moet u “,” gebruiken.
  • Bijvoorbeeld: mail@minuba.dk; mail2@minuba.dk
• Andere mail programmer: Voor andere e-mailprogramma’s moet u “,” gebruiken.
  • Bijvoorbeeld: mail@minuba.dk, mail2@minuba.dk

Pagina’s waar u meerdere e-mailadressen kunt aangeven:

U kunt bij de volgende velden meerdere e-mailadressen aangeven:

• klantadressen in de “klant bewerken” pagina
• Klantenonderdeel bij:
  • Offertes
  • Orders
  • Werkbonnen
  • Facturen
  • Serviceovereenkomsten

Stuur een e-mail naar de klant

Als u e-mails naar uw klanten verstuurd via Minuba worden de e-mailadressen automatisch ingevuld als ontvangers.

Een klant kan 3 adrestypes hebben:

1. Contactadres
2. Werkadres
3. Factuuradres

E-mailadressen worden vanuit een van de bovenstaande adressen gehaald. Welk adrestype word gebruikt hangt af van waar u zich binnen Minuba bevindt.

• Offertes en orders: contactadres
• Werkbon en kwaliteitscontrole: werkadres
• Factuur en kwaliteitsdocumenten verzenden vanuit het tabblad “Facturen”: faktuuradres

Bedrijfsinstellingen, send een kopie van een e-mail aan meerdere e-mailadressen:

Zoals u kunt zien in onderstaande afbeelding, kan het veld “Kopie van verzonden e-mail verzenden naar:” ook meer dan één e-mailadres bevatten.

Onder bedrijfsinstellingen,  “E-mailinstellingen” kan aangegeven worden naar welke e-mailadressen een kopie verzonden moet worden als er mails vanuit Minuba worden verstuurd.