Hoe kom ik erachter hoeveel ziektedagen mijn medewerker heeft gehad?

In dit artikel leggen we uit hoe je kunt zien hoeveel ziektedagen een medewerker heeft gehad. Daarnaast laten we ook zien hoe je een export naar Excel maakt om te bekijken op welke data ziekte is geregistreerd voor een medewerker binnen een opgegeven periode.

Om volledig inzicht te krijgen in de urenregistraties van je medewerkers, raden we aan om naar de urenstaten te kijken.

Je vindt de urenstaten door rechtsboven op het tandwiel te klikken en vervolgens onderaan in het menu te kiezen voor ‘Urenstaten’.

Hier zie je alle geregistreerde uren van je medewerkers, inclusief overuren, wachtdiensten enzovoort. Zorg ervoor dat de weergaven ‘Niet ingediend’, ‘Ingediend’ en ‘Goedgekeurd’ zijn ingeschakeld.

Op deze pagina krijg je ook snel een overzicht van hoeveel uur ziekteverzuim je medewerkers hebben gehad binnen de gekozen periode. Let op: je kunt de periode instellen linksboven via de datumkiezer.

Wil je alleen de gegevens van één specifieke medewerker zien? Gebruik dan het zoekveld rechtsboven en voer de naam van de medewerker in.

Ik wil weten op welke data ziekte is geregistreerd

Als je een gedetailleerd overzicht wilt van op welke data een medewerker zich ziek heeft gemeld, ga dan naar ‘Urenstaten’ en klik op ‘Exporteren’.

Kies vervolgens de gewenste periode via de datumkiezer en selecteer ‘Excel dagtellingen (puntkomma-gescheiden)’. Klik daarna op ‘OK’.

Er wordt nu een Excel-bestand gegenereerd. Als dit niet automatisch opent, kun je het (op een Windows-computer) vaak linksonder op je scherm vinden.

In het Excel-bestand kun je de gegevens filteren, zodat alleen de relevante looncode wordt weergegeven.

Ken je de juiste looncode of verzuimcode niet? Dan kun je deze vinden via:
Tandwiel → ‘Administratie’ → ‘Tijd-, toeslag- en afweertypes’. Kijk onder het gedeelte ‘Afweertypes’ bij ‘Verzuimcode’ voor ziekte.