Hoe voeg ik transportkosten toe aan een werkbon?

Voordat je ritten kan registreren moet je bedrijf een materiaal hebben dat overeenkomt met je reiskosten. Het aanmaken van materialen vereist beheerdersrechten. Je kan hier meer lezen over het aanmaken van materialen.

Een nieuw materiaal aanmaken doe je als volgt:

• Klik op
• Kies Administratie
• Klik op Materialen
• Klik op

In het venster dat nu wordt geopend vul je de gegevens in die je standaard wilt gebruiken bij het registreren van een rit.

Let op! Het aantal kilometers wordt omgezet naar aantal onder materiaal registrering. Daarom moeten Kosten en Prijs per kilometer worden aangegeven. Als de klant niet hoeft te betalen voor reiskosten kan je bij prijs € 0 aangeven.

Vervolgens ga je naar je wagenparkbeheer instellingen en kies je het materiaal dat gebruikt moet worden hiervoor:

• Klik op
• Kies Administratie
• Klik op Wagenparkbeheer

De API sleutel komt van je wagenparkbeheer partner.

Onder Standaard materiaal bij registratie op werkbon: kies je het materiaal dat je zojuist hebt aangemaakt.

Bij de gebruikers kan je nu voertuigen aangeven die in je wagenparkbeheer systeem staan geregistreerd. Je kan nu ritten als kosten registreren.

Als je naar Mijn tijd gaat en een medewerker kiest die ritten heeft geregistreerd via je wagenparkbeheer systeem, worden deze aan de rechterkant van je scherm weergegeven.

Als de items blauw zijn en een pijl-icoontje hebben, is er sprake van registraties die nog niet aan een werkbon zijn gekoppeld. Als je op de rit klikt wordt er en pop-up geopend, hierin kun je de gewenste order aangeven, waarop de reiskosten geregistreerd moeten worden.

Als je de order hebt gekozen klik je op Ok. De rit zal nu wit worden en onder de materiaalregistratie op de werkbon wordt de rit toegevoegd.

Als je de reiskosten wil aanpassen raden we aan dit op de werkbon te doen. Je kan hier meer lezen over hoe je een rit van één werkbon naar een andere verplaatst.