Import en export
De knop ‘Importeren / Exporteren’, die zich bevindt op de werkbalk onder het tabblad ‘Facturatie’, geeft je de mogelijkheid om je factuurbestanden te exporteren en FI-betalingen te importeren.
Export van factuurbestanden
Wanneer je ‘Factuurbestanden exporteren’ selecteert, verschijnt er een klein venster:
Hier kies je in welk formaat de factuurbestanden moeten worden geëxporteerd:
‘C5/Centri’, ‘Excel (puntkomma gescheiden)’, ‘PDF (gezipt)’ en ‘OIOUBL (gezipt), EAN of KVK vereist’.
Je kunt ervoor kiezen om alle boekingen te exporteren of alleen diegene die nog niet eerder zijn geëxporteerd. Daarnaast kun je kiezen voor ‘Debiteurenlijst’ of ‘Factuurbijlagen’. Bij de datumvelden geef je de periode aan waaruit je wilt exporteren.
Wanneer je op ‘OK’ klikt, word je gevraagd om de inhoud van het bestand te bevestigen en of de facturen gemarkeerd moeten worden als geëxporteerd.
Export van de debiteurenlijst geeft je een overzicht van de klanten die je hebt gefactureerd in de gekozen periode.
Sluit deze sectie
Import van FI-betalingen
Je kunt bankbetalingen van je klanten afstemmen in Minuba. Eerst download je de FI-betalingen als bestand via je internetbank. Wanneer je op de knop ‘Importeren / Exporteren’ klikt onder het tabblad ‘Facturatie’, kies je ‘Importeer FI-betalingen’ en selecteer je het bestand dat je via je bank hebt gedownload.
Als je op ‘OK’ klikt, zie je een overzicht van de betalingen die zijn ingelezen. Als je ervoor kiest om de ingelezen FI-betalingen op te slaan, zie je dat de facturen die eerder onder ‘Goedgekeurd’ stonden, nu worden verplaatst naar ‘Betaald’.
Sluit deze sectie