Inkoop in de app

Je kunt een volledig overzicht krijgen van al je inkoopfacturen – zowel de facturen die je direct van je groothandels hebt ontvangen als de facturen die je zelf hebt geüpload. Zo kun je eenvoudig zien welke facturen al zijn verwerkt en welke nog openstaan.

Je vindt dit overzicht door linksboven op de drie streepjes te klikken en vervolgens in het menu op ‘Inkoop’ te drukken.

Daarna kom je op een nieuwe pagina waar je al je inkoopfacturen kunt bekijken.

Je kunt zelf bepalen welke status je wilt weergeven door te kiezen tussen de tabbladen ‘Binnengekomen’, ‘Gedeeltelijk verwerkt’, ‘In afwachting’ of ‘Gearchiveerd’.

Je kunt zoeken naar een specifieke factuur en je facturen sorteren. Klik op ‘Factuurdatum’ om een lijst met sorteeropties te zien.

Je kunt een specifieke factuur bekijken door op de drie puntjes rechts van de factuur in de lijst te klikken.

Het klokje-icoon betekent dat de factuur een opvolgdatum en een notitie heeft.

Klik op ‘Toon factuur’ om de factuur te bekijken, zodat je deze kunt goedkeuren of afwijzen. Of klik op ‘Factuur afwijzen’ om de factuur direct af te wijzen.

Als je op ‘Bekijk factuur’ klikt, kom je in het overzicht van de inkoopfactuur. Hier kun je de factuur in detail bekijken, zoals de factuurregels en of deze gekoppeld is aan een order. Je ziet ook welke regels al zijn overgezet naar een werkbon en welke nog niet.

Wanneer je een order hebt geselecteerd, kun je alle materiaalkoppelingen op die order bekijken. Factuurregels die al aan de order zijn toegevoegd, worden groen gemarkeerd en bevatten een EDI-referentie.

Onderaan de pagina kun je de factuur goedkeuren of afwijzen. Daarna kun je direct doorgaan naar de volgende factuur in de lijst of terugkeren naar het factuuroverzicht.

Let op: om een factuur goed te keuren, moet je eerst het vakje ‘Alles selecteren’ boven de factuurregels aanvinken.

Als je factuurregels van een inkoopfactuur wilt overzetten, kun je ervoor kiezen om afzonderlijke regels te selecteren of ze allemaal tegelijk te selecteren. Wil je de regels verdelen over meerdere orders, dan kies je eerst de order waaraan je de regels wilt koppelen in het factuuroverzicht.

Nadat je de gewenste regels hebt geselecteerd, klik je onderaan op ‘Goedkeuren en regels overzetten’.

Wanneer je een inkoopfactuur opent, kun je de details van de factuur bekijken door bovenaan op het tabblad ‘Factuurdetails’ te klikken. Dit geeft je een overzicht van de factuurgegevens, zoals: leverancier, factuurdatum, factuurnummer, ordernummer van de verkoper, referentienummer van de order, uitgiftedatum van de order, verantwoordelijke medewerker en het bedrag inclusief en exclusief btw.

Als je de originele factuur wilt bekijken, kun je op de knop ‘Toon factuur’ klikken.

Wanneer je de factuurdetails bekijkt, zie je rechtsonder een '+'-knop waarmee je een opvolging kunt instellen op de inkoopfactuur. Je kunt daarbij een opvolgdatum en een notitie toevoegen.

Met een opvolging kun je eenvoudig zien wanneer er actie ondernomen moet worden op de factuur en of er opmerkingen aan de opvolging zijn gekoppeld. Je kunt ook aangeven of de factuur als 'In afwachting' moet worden gemarkeerd, of dat de opvolging automatisch verwijderd moet worden zodra de factuur is goedgekeurd.