Krijg inzicht in je verbruik met het verbruiksoverzicht van Minuba

Je vindt het verbruiksoverzicht op je werkbon, mits er nog geen budget is aangemaakt. Dit overzicht geeft je de mogelijkheid om continu inzicht te krijgen in de kosten die op de werkbon zijn geregistreerd. Het verbruiksoverzicht geeft je inzicht in je omzet, kosten en marge.

Omzet
De omzetgrafiek toont het gefactureerde bedrag in vergelijking met wat naar verwachting nog gefactureerd zal worden. Het niet-gefactureerde bedrag wordt berekend op basis van de regels in de conceptfacturen. Als je een lopende werkbon hebt en je mist verwachte inkomsten, kan dat komen doordat er geen openstaande conceptfactuur is aangemaakt. In dit verband toont de factureringsgraad welk percentage van de verwachte omzet al is gefactureerd. Je kunt de ‘Factureringsgraad’ berekenen door: (Gefactureerd bedrag – Niet-gefactureerd bedrag) * 100 / Gefactureerd bedrag.

Kosten

De kosten worden berekend op basis van de geregistreerde kosten op de werkbon en de verwachte kosten die je hebt ingevoerd in de calculatie. Als er geen calculatie is gemaakt, worden de verwachte kosten niet weergegeven.

‘Gebruikte uren’ toont de som van de kosten uit tijdsregistraties, waarbij 'Uren' de kosten laat zien die voortkomen uit de calculatie. Op dezelfde manier toont ‘Gebruikte materialen’ de kosten uit materiaalregistraties, terwijl ‘Extra materiaal’ aangeeft hoeveel meer er aan materiaal is verbruikt dan gepland in de calculatie. Voltooiing laat zien hoeveel van de verwachte kosten reeds zijn gebruikt. Dit wordt berekend als: (‘Gebruikte materialen’ + ‘Gebruikte uren’) / (Verwachte materiaalkosten + Verwachte loonkosten).

Je kunt een datum selecteren in het veld bovenaan om een overzicht te krijgen van je kosten tot en met die datum.

Als de werkelijke uitgaven de geplande kosten voor uren en materialen overschrijden, wordt dit ook weergegeven. Zie de grafiek hierboven.

Marge
De marge laat zien hoeveel winst er is behaald tot de gekozen datum. De grafiek toont alleen inkomsten uit goedgekeurde facturen, in tegenstelling tot de omzetgrafiek bovenaan de pagina, die zowel gefactureerde als verwachte bedragen toont. Je kunt de ‘Gerealiseerde margeratio tot datum’ berekenen met: Marge tot nu * 100 / Omzet tot nu.

Samenvatting
Onderaan wordt een samenvatting weergegeven van de omzet en kosten. Je kunt de afzonderlijke categorieën uitklappen om te zien waar de omzet en kosten vandaan komen.