Nummering van conceptfacturen
Nummering van conceptfacturen werkt als volgt: wanneer je voor het eerst een factuur aanmaakt op een order, krijgt het eerste concept het nummer 1. Het volgende concept krijgt nummer 2, daarna 3, enzovoort.
De nummerreeks is uniek per order en wordt niet door elkaar gehaald. Dus wanneer je een nieuwe order aanmaakt, begint de telling opnieuw en krijgt de eerste conceptfactuur weer nummer 1.
Op deze manier kun je altijd bijhouden in welke volgorde de conceptfacturen zijn aangemaakt.
Let op: wanneer je een nieuwe order aanmaakt in Minuba, wordt automatisch de eerste conceptfactuur (nummer 1) aangemaakt. Als je ervoor kiest om een deelfactuur aan te maken of slechts bepaalde regels te factureren, zal Minuba je vragen: ‘Er staan nog openstaande uren en/of materialen op de werkbon. Wil je een nieuwe conceptfactuur aanmaken?’ Als je op OK klikt, wordt er een conceptfactuur 2 aangemaakt, klaar voor je volgende facturatie.
Je kunt het nummer van de conceptfactuur terugvinden in het factuuroverzicht op de order en in de kop van het factuurconcept zelf.
Wanneer je tevreden bent met je concept, kun je het zoals gewoonlijk goedkeuren. Er wordt dan automatisch een nieuw factuurnummer gegenereerd.
Het is dus belangrijk om te weten dat een factuurnummer en een conceptfactuurnummer niet hetzelfde zijn.
Onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van de volgorde van je conceptfacturen.
