Klantspecifieke prijs- en kortingsafspraken instellen in Minuba
Heb je een speciale prijsafspraak met een klant? Voeg de specifieke prijzen en/of kortingen toe onder ‘Prijsinstellingen’ op de klantenkaart. Minuba past dan automatisch de nieuwe klantspecifieke prijzen toe, zodat je altijd overzicht houdt over je prijs- en kortingsafspraken.
In de sectie ‘Prijsinstellingen’ kun je aangeven op welke materialen de klantspecifieke prijzen en/of kortingen van toepassing zijn.
Stel een standaardmarge in op prijsinstellingen van klant
Heb je met een klant een vaste marge afgesproken op groothandelsmaterialen? In Minuba kun je instellen dat deze marge automatisch wordt toegepast bij het invoeren van artikelen op bijvoorbeeld werkbonnen en facturen.
In het veld ‘Winst op groothandelsmaterialen’ voer je het margepercentage in (zonder het %-teken).
In het veld ‘Winst op groothandelsmaterialen berekenen op basis van’ bepaal je of de marge wordt berekend op de lijstprijs van de groothandel of je inkoopprijs/kosten.
Als je '[Standaard]' selecteert, wordt de marge bepaald op basis van de instellingen van de kortingsgroep van het materiaal, de afdeling van de werkbon of de bedrijfsinstellingen. Als het veld leeg blijft, wordt de marge vanuit deze instellingen overgenomen.
Bij het toevoegen van materialen aan een order, werkbon of factuur wordt de marge automatisch berekend en toegepast volgens de ingestelde regels. Dit geldt ook voor materiaalregistraties, facturen en meerwerk.
Let op! De marge wordt berekend op basis van de kostprijs die in de order wordt weergegeven. Als de instelling op lijstprijs staat, kan de weergegeven marge op de materiaalregels afwijken van de marge die op de klant is ingevoerd, maar de onderliggende berekening blijft correct.
Sluit deze sectie
Stel een standaardkorting in voor prijsinstellingen van de klant
Heb je met een klant een standaardkorting op uren en materialen afgesproken? In Minuba kun je instellen dat de korting automatisch wordt toegepast.
Voer de korting in als percentage in de velden ‘Korting op uren’ en ‘Korting op materialen’ en klik op de opslaan-knop.
‘Korting op materialen’ wordt toegepast op alle materialen die geen tijdregistraties zijn. Het %-teken moet worden weggelaten.
Wanneer je een bestaande of nieuwe werkbon, offerte of order opent voor de betreffende klant, worden de ingestelde kortingen automatisch toegepast bij het toevoegen van nieuwe materialen.
NB! De korting wordt niet gewijzigd voor reeds opgeslagen materiaallijnen, maar geldt alleen voor toekomstige registraties. Vrijetekstregels zullen ook geen korting toepassen.
Sluit deze sectie
Stel een klantspecifiek btw-tarief in
Heeft een klant een specifiek btw-tarief nodig, zoals buitenlandse klanten? Dan kun je een klantspecifiek btw-tarief instellen.
Als het veld leeg blijft, wordt het btw-tarief gebruikt dat is ingesteld onder 'Bedrijfsinstellingen'.
Bij het aanmaken van een nieuwe order voor deze klant, wordt het aangegeven btw-tarief automatisch toegepast op facturen.
Je kunt het btw-tarief per factuur nog handmatig aanpassen onder 'Factuurinstellingen'.
Als het btw-tarief wordt gewijzigd, kun je kiezen of alle openstaande orders die aan de klant zijn gekoppeld, moeten worden bijgewerkt naar het nieuwe btw-tarief. Orders met verleggingsregeling of orders waarbij de btw handmatig is aangepast, worden echter niet gewijzigd.
Sluit deze sectie
Stel klantspecifieke uurtarieven in bij prijsinstellingen
Heb je klantspecifieke afspraken over uurtarieven? In Minuba kun je deze instellen per klant. Dit kan op twee manieren: door een tijdregistratiemateriaal te vervangen door een ander met een andere prijs/kostprijs, of door een ander verkoopstarief in te stellen voor tijdregistratiematerialen voor deze klant.
Als je bijvoorbeeld een grootklant hebt waarmee je een specifiek uurtarief hebt afgesproken, kun je de standaard tijdmaterialen overschrijven met andere tijdmaterialen, zoals in onderstaand voorbeeld.
Moet je meerdere uurtarieven aanpassen? Dan kun je de standaard tijdmaterialen vervangen door andere tijdmaterialen, zoals in dit voorbeeld waar ‘Geavanceerd’ is gebruikt.
In dit voorbeeld worden de materialen in de kolom ‘Tijdmateriaal’ vervangen door de materialen in de kolom ‘Vervangen door’. Alle materialen die niet op deze lijst staan, worden normaal geregistreerd.
Sluit deze sectie
Klantspecifieke prijzen voor eigen en groothandelsmaterialen
De eerste tabel is voor eigen materialen, de tweede tabel voor groothandelsmaterialen.
Uurtarieven worden toegevoegd onder de tabel voor eigen materialen.
Om een nieuwe klantspecifieke prijs toe te voegen doe je als volgt:
- Bepaal of je een klantspecifieke prijs wilt instellen voor eigen materialen of groothandelsmaterialen.
- Voer het materiaalnummer in.
- Minuba haalt het materiaal op met de standaardprijs en beschrijving.
- Voer een nieuwe prijs in onder ‘Klantprijs’ en/of voeg een korting toe.
- Wijzigingen worden opgeslagen en gelden voortaan automatisch.
Wanneer je nieuwe materialen toevoegt aan een order voor deze klant, worden de klantspecifieke prijzen en kortingen automatisch toegepast.
Sluit deze sectie