Serviceovereenkomsten menu
Serviceovereenkomsten zijn een eenvoudige manier om terugkerende orders te beheren.
In principe werkt het als een sjabloon voor orders met een tijdsinterval, zodat je veel orders tegelijk kunt maken en beheren. Bijvoorbeeld als je elke dag/week/maand/jaar een order moet aanmaken voor hetzelfde werk.
Om 'Serviceovereenkomsten' in het menu te kunnen zien, moet je eerst de servicemodule in Minuba activeren.
Onder 'Serviceovereenkomsten' zie je alle serviceovereenkomsten die je hebt aangemaakt. Je vindt hier ook de knop 'Extractie voor service'.
De knop 'Extractie voor service' maakt serviceovereenkomsten aan voor alle overeenkomsten binnen de geselecteerde periode. Hier selecteer je de datum tot wanneer je serviceorders wilt aanmaken en wanneer je op 'OK' drukt, wordt het aantal serviceorders dat zal worden aangemaakt weergegeven. De datum kan worden gewijzigd door op het kalenderpictogram te drukken.
Voorbeelden van serviceovereenkomsten in Minuba
Selecteer bij het extraheren vanaf de datum van vandaag tot de datum die je opgeeft en er wordt een serviceorder aangemaakt voor elke serviceovereenkomst die binnen de geselecteerde periode valt.
Voorbeeld 1
Een serviceovereenkomst moet elke maand worden uitgevoerd gedurende 12 maanden - de laatste service was 12 januari 2024 en de datum van vandaag is 16 januari 2024. Je maakt dus een 'Extractie voor service' aan met de datum 16 januari 2025 (een jaar vanaf vandaag) en er wordt gezegd dat er 12 orders worden aangemaakt.
Voorbeeld 2
Als je twee serviceovereenkomsten hebt:
Serviceovereenkomst 1: Moet elke maand worden uitgevoerd en de laatste servicebeurt was op 12 januari 2024.
Serviceovereenkomst 2: Moet elke zes maanden worden uitgevoerd en de volgende onderhoudsdatum is 16 juni 2024.
De datum van vandaag is 16 januari 2024. Wanneer u een 'Uittreksel voor service' maakt met de datum 16 januari 2025, zal er staan dat er 13 orders worden aangemaakt (12 x Serviceovereenkomst 1 + 1 x Serviceovereenkomst 2).
Wanneer je hebt gekozen hoe ver vooruit je serviceorders wilt aanmaken, kun je op 'OK' drukken en zullen de orders te vinden zijn onder 'Overzicht' -> 'Conceptorders'.
LET OP! Als je nieuwe serviceovereenkomsten aanmaakt nadat je voor service hebt geëxtraheerd, moet je opnieuw naar extractie voor service, zodat de orders voor de nieuwe serviceovereenkomsten ook worden aangemaakt. De reeds aangemaakte service-orders worden niet meegenomen in het nieuwe extract.
Sluit deze sectie