Zoeken in Minuba

Dit artikel geeft een overzicht van hoe je kunt zoeken in Minuba. Je krijgt hier uitgelegd hoe de zoekfuncties van Minuba werken en hoe je het eenvoudigst vindt wat je zoekt.

Wanneer je zoekt in Minuba, gelden er een aantal algemene regels, ongeacht waar in Minuba je een zoekopdracht uitvoert.

• Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

Minuba maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters bij zoekopdrachten.

Dit betekent dat als je bijvoorbeeld zoekt naar de naam Hans, je hans in het zoekveld kunt typen en het resultaat alsnog wordt gevonden.

• Er wordt wel onderscheid gemaakt tussen accenten

Minuba maakt daarentegen wel onderscheid tussen accenten.

Als je bijvoorbeeld zoekt naar Allé, maar alleen alle in het zoekveld typt, wordt het resultaat niet weergegeven.

• Nauwkeuriger zoeken met meerdere woorden

Als je wilt zoeken op meerdere woorden in een vaste combinatie, kun je aanhalingstekens (") gebruiken.

Voorbeeld: Als je zoekt op "Jens Hansen", toont het systeem alleen resultaten waarin Jens Hansen als geheel voorkomt.

Resultaten die alleen Jens of Hansen afzonderlijk bevatten, worden niet weergegeven.

Om het zoeken zowel snel als nauwkeurig te maken, gebruikt Minuba twee verschillende zoekmethoden: ‘Begint met’ en ‘Bevat’. Welke methode wordt gebruikt, hangt af van waar in Minuba je zoekt en welk type gegevens wordt doorzocht.

Begint met:

• Het zoekresultaat moet beginnen met wat je invoert.
• Voorbeeld: Zoek je op Klaas, dan vindt het systeem Klaas Jensen, maar niet Jens Klaas.

Bevat:

• Het zoekresultaat kan bevatten wat je invoert, ongeacht de positie.
• Voorbeeld: Zoek je op Klaas, dan vindt het systeem zowel Klaas Jensen als Jens Klaas.

In de volgende secties leggen we uit hoe zoeken werkt op de meest gebruikte pagina’s en onderdelen in Minuba:

• Overzicht
• Facturatie
• Servicecontracten
• Klanten
• Installaties

In de tabellen hieronder zie je welke gegevens Minuba doorzoekt in de verschillende onderdelen en hoe de zoekopdracht wordt uitgevoerd.

Gebruik het onderdeel ‘Zo zoekt Minuba’ om te bepalen hoe je je zoekopdracht het beste kunt formuleren.

De tabel hieronder toont welke gegevens worden meegenomen in de zoekopdracht op Overzicht en hoe Minuba in de afzonderlijke velden zoekt.

Wanneer je zoekt op de facturatiepagina, doorzoekt Minuba zowel factuurgegevens als gekoppelde orders en klant- en adresinformatie.

De tabel hieronder toont welke velden in de zoekopdracht worden meegenomen en hoe Minuba daarin zoekt.

Wanneer je zoekt naar servicecontracten, doorzoekt Minuba gegevens over het servicecontract zelf en gekoppelde klant- en adresinformatie.

De tabel hieronder toont welke velden in de zoekopdracht worden meegenomen en hoe Minuba daarin zoekt.

Wanneer je zoekt op Klanten, doorzoekt Minuba klantgegevens en gekoppelde adres- en contactinformatie.

De tabel hieronder toont welke velden in de zoekopdracht worden meegenomen en hoe Minuba daarin zoekt.

Wanneer je zoekt op Installaties, doorzoekt Minuba installatiegegevens en gekoppelde adres- en contactinformatie.

De tabel hieronder toont welke velden in de zoekopdracht worden meegenomen en hoe Minuba daarin zoekt.