Zo bepaal ik de waarde van onderhanden werk

Je kunt Minuba gebruiken om je te helpen de waarde van het onderhanden werk in je bedrijf te berekenen. De Belastingdienst stelt verschillende eisen, afhankelijk van de grootte en het type bedrijf. Neem daarom contact op met je accountant of een andere adviseur als je twijfelt over hoe je dit moet aanpakken.

Om de berekening in Minuba te kunnen uitvoeren, moet je de gewenste brutomarge instellen in de ‘Bedrijfsinstellingen’.

De brutomarge geeft aan welk percentage van de inkomsten winst is. Je kunt de gewenste brutomarge op drie plaatsen instellen:

Bedrijfsinstellingen in het gedeelte ‘Offertes/Orders’: Hier geef je aan wat de gewenste brutomarge moet zijn voor het hele bedrijf.
Klik op ‘Tandwiel’ -> ‘Bedrijfsinstellingen’.

Ordertypes: Hier kun je per ordertype een andere brutomarge instellen dan die in de bedrijfsinstellingen wordt gebruikt. Bijvoorbeeld: stel een hogere brutomarge in voor kleine serviceorders en een lagere voor grotere projecten. Klik op ‘Tandwiel’ -> ‘Administratie’ -> ‘Ordertypes’ en klik op ‘Bewerken’ bij het ordertype dat je wilt aanpassen.

Bij de afzonderlijke order: Voor elke individuele order kun je een gewenste brutomarge opgeven.

Zodra je een gewenste brutomarge hebt ingesteld, kan Minuba de waarde van het onderhanden werk voor elke order berekenen op basis van de offertesom, de kosten en eventueel deelfacturen. Je kunt de cijfers bekijken onder ‘Managementoverzicht’ -> ‘Rapportage’ -> ‘Onderhanden werk’.

Wanneer je het overzicht van onderhanden werk opent, kun je onder andere kiezen welke peildatum je wilt gebruiken. Als je de kolom ‘Waarde van onderhanden werk’ niet ziet, klik dan op ‘Velden kiezen’ en vink aan dat je deze in je rapport wilt opnemen.

Wanneer je de velden en instellingen in je rapport hebt aangepast, klik je op ‘Exporteren’ om het rapport als Excel-bestand te downloaden. Daar kun je verder werken met je gegevens.

In Minuba wordt de berekening gemaakt op basis van de verhouding tussen kosten en brutomarge, die de voortgang van de werkzaamheden weergeeft. De berekening verloopt als volgt:

Waarde van onderhanden werk = Kosten * 100 / (100 – Gewenste brutomarge) – Gefactureerd bedrag

Voorbeeld:

Vaste prijs:
€ 6.000

Kosten voor materialen en uren:
€ 2.100

Gewenste brutomarge:
30%

Deelfacturen:
€ 1.800

Waarde van onderhanden werk = € 2.100 * 100 / (100 – 30%) – € 1.800 = € 1.200

Als de order is ingesteld om te worden gefactureerd op basis van vaste prijs of calculatie, wordt dit bedrag beschouwd als de offerteprijs.

De kosten gedeeld door de gewenste brutomarge mogen maximaal gelijk zijn aan de offerteprijs. Als er meer is gefactureerd dan de offertesom, wordt de waarde van het onderhanden werk negatief.