Bedrijfsinstellingen – gegevens over uw bedrijf en hoe u deze wijzigt

Hier zorgt u ervoor dat de gegevens van uw bedrijf in Minuba correct zijn, en dat uw configuratie past bij uw bedrijf.

Twee dingen in het bijzonder zijn van belang:

• Gegevens op documenten, die door het systeem zijn gegenereerd (bijv. werkbonnen, orders, facturen, enz.)
• De manier waarop Minuba is geconfigureerd, dit geeft u mogelijkheid tijd te besparen

Zo voert u bedrijfsinstellingen in, of wijzigt deze:

1. Klik op in de rechterhoek (“Instellingen”),  kies vervolgens “Bedrijfsinstellingen”.
   U komt nu bij “Bedrijfsinstellingen wijzigen”.
2. Klik op het veld dat u wilt invullen of wijzigen
3. Vul of wijzig de velden met de gewenste gegevens → zie de velden hier onder
4. Klik op  om de ingevoerde gegevens op te slaan

Dit scherm word getoond:

 

Hier heeft mogelijkheid algemene informatie over uw bedrijf aan uw profiel te koppelen. U kunt informatie toevoegen over volgende onderwerpen:

• Bedrijfsdetails
• E-mailinstellingen
• Bankgegevens
• Serienummers
• Offertes/orders
• Registraties
• Facturering
• Hantering van PDF-documenten

Zodra u de gewenste bewerkingen heeft uitgevoerd kunt u uw wijzigingen opslaan door te klikken op  onder “Acties” in het menu rechts.

 

E-mailinstellingen / Afzender van e-mails

Je hebt de mogelijkheid om te bepalen vanaf welke e-mailadressen jouw e-mails moeten worden verzonden vanuit Minuba. Je hebt drie keuzes:

• E-mail wordt verzonden met de gebruiker als afzender
• E-mail wordt verzonden met het bedrijf als afzender
• E-mail wordt verzonden met verschillende e-mails als afzender

Als je ‘E-mail is verzonden met verschillende e-mails als afzender’ selecteert, heb je de mogelijkheid om de afzendermail verder te definiëren.

Hier kun je bepalen of de afzender het e-mailadres van de gebruiker, het zakelijke e-mailadres of een volledig andere e-mail moet zijn. We hebben de instellingen  onderverdeeld in 4 categorieën.

• Offertes en orders – Omvat e-mails die worden verzonden in verband met het aanbieden van offertes of bevestigen/goedkeuren van orders.
• Kwaliteitsgarantie en documentatie – verstuurde e-mails in verband met kwaliteitsgarantie en documentatie
• Facturatie, creditnota’s en herinneringen – Mails die te maken hebben met betalingen. Deze omvatten facturen, creditnota’s en herinneringen.
• Standaard – Mails die niet onder een van de andere categorieën vallen. Er kunnen bijvoorbeeld e-mails naar groothandels worden gestuurd.

Je kunt ook een e-mailadres invoeren waar een kopie van alle uitgaande e-mail naartoe wordt gestuurd.