Hoe factureer ik ondernemingsorders?
Wanneer je werkzaamheden hebt uitgevoerd op je aannemingsopdracht en de klant hiervoor wilt factureren, moet je in je offertelijst aangeven hoeveel voortgang er is geboekt op de verschillende onderdelen:
Vervolgens ga je naar je conceptfactuur en kies je wat je wilt factureren door ‘Huidige uitvoeringsgraad’ te selecteren – hiermee worden de bedragen overgezet naar je conceptfactuur.
Bij het opstellen van de conceptfactuur kun je ervoor kiezen om alleen regels over te nemen die meer dan 0% voortgang hebben. Dit doe je door ‘Regels zonder voortgang uitsluiten’ aan te vinken.
Bij volgende facturatierondes kun je ervoor kiezen om eerder verzonden facturen samen te voegen tot één regel:
Dit doe je door ‘Eerdere termijnafrekeningen samenvoegen tot één regel’ aan te vinken bij het opstellen van je conceptfactuur.
Als je je aannemingsopdracht meerdere keren hebt gefactureerd op basis van voortgang, is het handig om een voortgangsbijlage (stadeopgave) toe te voegen, zodat de klant de voortgang van het project kan volgen.
Bij het aanmaken van je conceptfactuur moet je ervoor zorgen dat je de hoofdopdracht factureert, dus kies je ‘Huidige uitvoeringsgraad’ of ‘Eindfactuur’.
Daarna kun je bovenin het venster op de ‘Factuur’-procespijl klikken en ‘Factuurinstellingen’ selecteren. Je krijgt dan het volgende scherm te zien:
Hier vink je ‘Toon verandering in voortgang op afdruk’ aan. Dit voegt een extra pagina toe aan je factuur in dit formaat:
Zo heeft je klant volledig inzicht in waar precies voor wordt betaald.
Je kunt in je ‘Ondernemingsmodule’-instellingen instellen dat ‘Toon verandering in voortgang op factuur’ standaard is ingeschakeld, zodat de voortgangsopgave altijd als extra pagina bij de factuur wordt toegevoegd.
Als de instelling standaard is ingeschakeld, kun je deze nog steeds aanpassen per individuele factuur.