Medewerkertypes

Medewerkerstypen worden gebruikt om je medewerkers te groeperen en correcte urenregistratie te waarborgen.

Voorbeeld:

• Je kunt een medewerkerstype aanmaken voor vaklieden en een andere voor leerlingen.
• Daarna kun je bepalen op welke werktijdtypes (taken) de verschillende groepen tijd mogen registreren.

Voordelen van het gebruik van medewerkerstypen:

• Voorkomt fouten: Vaklieden en leerlingen krijgen alleen toegang tot de werktijdtypes die voor hen relevant zijn, wat foutieve registraties minimaliseert.
• Maakt urenregistratie eenvoudiger: Medewerkers zien alleen de werktijdtypes die ze daadwerkelijk mogen gebruiken.

Als je geen medewerkerstypen aanmaakt, kunnen alle medewerkers uren registreren op alle werktijdtypes, wat verwarring kan veroorzaken.
Door werktijdtypes toe te wijzen aan medewerkerstypen, maak je het eenvoudiger en overzichtelijker voor medewerkers om hun tijd correct te registreren.

Om aan de slag te gaan met medewerkertypes, navigeer je naar 'Instellingen' -> 'Administratie' -> 'Medewerkertypes'.

Het eerste wat je moet doen is je nieuwe medewerkertype een naam, nummer en een beschrijving geven:

Vervolgens selecteer je welke medewerkers in de groep moeten zitten (een medewerker kan maar deel uitmaken van één type medewerker):

Selecteer onder 'Werktijdtype' op welk werktijdtype dit type medewerker tijd moet kunnen registreren:

Onder afwezigheidstypes selecteer je voor welke soorten afwezigheid ze zich kunnen registreren.

Selecteer onder 'Toeslagtype' tot welke toeslagen dit type werknemer toegang moet hebben:

Selecteer onder 'Vergoedingen, onkosten enz.' tot welke onkosten, toelagen enz. dit type werknemer toegang moet hebben: