Zo werkt btw in Minuba

Het btw-tarief op een order wordt bepaald volgens de volgende hiërarchie:

1. Als er verleggingsregeling van toepassing is, wordt de btw op 0% gezet.
2. Als er een handmatig btw-tarief op de order is ingesteld, wordt dit gebruikt.
3. Als de klant een specifiek btw-tarief heeft, wordt dit toegepast.
4. Als het ordertype een specifiek btw-tarief heeft, wordt dit gebruikt.
5. Als geen van de bovenstaande opties van toepassing is, wordt het btw-tarief uit 'Bedrijfsinstellingen' gebruikt.

Om een handmatig btw-tarief op een order in te stellen, kun je de btw wijzigen in het dialoogvenster onder 'Orderinstellingen'. Dit vind je door op 'Order' in de procesbalk te klikken en vervolgens 'Orderinstellingen' te selecteren. Wanneer de btw hier wordt gewijzigd en opgeslagen, wordt deze geregistreerd als een handmatig btw-tarief voor de order.

De btw op calculatieregels en materiaalregels wordt vastgesteld volgens de volgende hiërarchie:

1. Als er verleggingsregeling op de order van toepassing is, wordt de btw op 0% gezet.
2. Als er een handmatig btw-tarief op de regel is ingesteld, wordt dit gebruikt.
3. Als het materiaal een specifiek btw-tarief heeft, wordt dit toegepast.
4. Als geen van de bovenstaande opties van toepassing is, wordt het btw-tarief van de order gebruikt.

Om een handmatig btw-tarief op een order in te stellen, kun je de btw wijzigen in 'Orderinstellingen'. Dit doe je door op 'Order' in de procesbalk te klikken en vervolgens 'Orderinstellingen' te selecteren. Wanneer de wijziging wordt opgeslagen, wordt de btw geregistreerd als een handmatig btw-tarief.

Materiaalregels naar factuurregels
Wanneer een materiaalregel met een handmatig ingesteld btw-tarief wordt overgezet naar een factuurconcept, zal de aangemaakte factuurregel automatisch hetzelfde btw-tarief overnemen.

Calculatieregels naar materiaalregels
Hetzelfde geldt bij het kopiëren van materialen van de calculatie naar de werkbon. Als een calculatieregel een handmatig btw-tarief heeft, zal de aangemaakte materiaalregel dit btw-tarief ook krijgen.

De btw op facturen wordt vastgesteld volgens de volgende hiërarchie:

1. Als er verleggingsregeling van toepassing is, wordt de btw op 0% gezet.
2. Als er een handmatig btw-tarief op de factuur is ingesteld, wordt dit gebruikt.
3. Als de klant op de factuur een specifiek btw-tarief heeft, wordt dit toegepast.
4. Als geen van de bovenstaande opties van toepassing is, wordt de btw van de order gebruikt.

Om een handmatig btw-tarief op een factuur in te stellen, kun je de btw wijzigen in het dialoogvenster onder ‘Factuurinstellingen’. Dit vind je door op ‘Factuur’ in de procesbalk te klikken en vervolgens ‘Factuurinstellingen’ te selecteren. Wanneer de btw hier wordt gewijzigd en opgeslagen, wordt deze geregistreerd als een handmatig btw-tarief voor de factuur.

De btw op een factuurregel wordt vastgesteld volgens de volgende hiërarchie:

1. Als er verleggingsregeling op de factuur van toepassing is, wordt de btw op 0% gezet.
2. Als er een handmatig btw-tarief op de regel is ingesteld, wordt dit gebruikt.
3. Als het materiaal een specifiek btw-tarief heeft, wordt dit toegepast.
4. Als geen van de bovenstaande opties van toepassing is, wordt het btw-tarief van de factuur gebruikt.

Om een handmatig btw-tarief op een factuurregel in te stellen, kun je de btw direct op de regel wijzigen en de wijziging opslaan. Dit zorgt ervoor dat de regel het gewenste btw-tarief gebruikt.

De btw-codes in Minuba maken het eenvoudig om de juiste btw voor je werk in te stellen, te bewerken en te kiezen.

Om de btw-codes van je bedrijf te bekijken, ga je naar “Tandwiel” -> Administratie -> Btw-codes.

Op de btw-pagina kun je:

• De btw-codes van het bedrijf bekijken
• Nieuwe btw-codes toevoegen
• Bestaande btw-codes bewerken
• Zien welke btw-code de standaard voor het bedrijf is

De bedrijfsstandaard wordt standaard gebruikt voor de btw-berekening op facturen, orders en meer, tenzij een andere btw-code is ingesteld.

Daarnaast is er een wijzigingsgeschiedenis beschikbaar waarin alle aanpassingen aan de btw-codes worden vastgelegd.

Minuba maakt automatisch land-specifieke btw-codes aan. In Nederland worden bijvoorbeeld een btw-code van 21% en een van 0% (btw-vrij) standaard aangemaakt.

Je kunt een nieuwe btw-code aanmaken door op de knop “+ Nieuwe btw-code toevoegen” te klikken.

Bij het aanmaken van een nieuwe btw-code moet je:

• Een naam opgeven
• Het btw-percentage invoeren

Als je het selectievakje “Maak het de standaard btw voor het bedrijf” aanvinkt, wordt deze btw-code de standaard voor het bedrijf.

Klik op "Opslaan" om de btw-code op te slaan.

Je kunt een btw-code bewerken door op de knop "Bewerken" te klikken bij de betreffende btw-code.

Bij het bewerken van een btw-code kun je de naam aanpassen, maar niet het btw-percentage zelf. Als je een nieuw percentage wilt instellen, moet je een nieuwe btw-code aanmaken.

Als je de btw-code bewerkt die momenteel als bedrijfsstandaard wordt gebruikt, kun je de optie "Maak het de standaard btw voor het bedrijf" niet uitschakelen. Wil je een andere btw-code als standaard instellen? Dan moet je deze in de lijst vinden, op "Bewerken" klikken, het selectievakje "Maak standaard btw voor het bedrijf" aanvinken en opslaan.

Je kunt een btw-code verwijderen door op de knop "Verwijderen" te klikken bij de betreffende btw-code.

Wanneer een btw-code wordt verwijderd, wordt op alle plekken waar deze werd gebruikt automatisch de bedrijfsstandaard toegepast, tenzij een andere btw-code handmatig is ingesteld op een factuur of order.

Op gesloten en goedgekeurde orders wordt de btw-code niet verwijderd, maar blijft deze zichtbaar met het btw-percentage en de naam, gevolgd door "(verwijderd + datum/tijd)".

Bijvoorbeeld: als een btw-code met het percentage 14% en de naam "Project A btw" op 13-02-2025 om 10:18 wordt verwijderd, zal deze op afgesloten en goedgekeurde orders worden weergegeven als:
"14% Project A btw (verwijderd 13-02-2025 10:18)".

Als je een btw-percentage invoert waarvoor geen bestaande btw-code is, zal er een foutmelding verschijnen.

Om dit probleem op te lossen, moet je een nieuwe btw-code aanmaken met het gewenste percentage.

De btw-code kan worden aangemaakt onder Tandwiel -> Administratie -> Btw-codes.
Dit geldt voor alle plaatsen waar btw kan worden ingesteld.