Slim samenwerken met RAP, Minuba en ABAX
De uitdaging: alles vanaf dag één digitaal
Toen Rowan van Waas zijn elektrotechnisch installatiebedrijf RAP Elektrotechniek startte, wist hij één ding zeker: de administratieve processen moesten vanaf dag één digitaal ingericht zijn. Geen rompslomp met papieren werkbonnen en geen losse kilometerbriefjes in het dashboardkastje. Rowan vertelt: Ik wilde vanaf het begin alles goed geregeld hebben. Geen papierwerk, maar alles digitaal, zowel de werkbonnen als de kilometerregistratie. Rowan’s uitdaging was het vinden van een combinatie van software en hardware die intuïtief werkt, tijd bespaart en professioneel overkomt naar zijn klanten.
De oplossing: Minuba + ABAX = Plug & Play
Tijdens zijn zoektocht naar een digitaal platform, ontdekte Rowan dat Minuba; de software voor werkbonnen, planning en facturatie, een directe koppeling had met ABAX. Dat was precies de integratie die hij nodig had.
- Minuba zorgt voor het overzicht van werkbonnen, materialen en facturatie.
- ABAX levert de kilometerregistratie, GPS-locaties en asset tracking.
Rowan legt uit: Het systeem was echt plug & play. Je krijgt een kastje voor in de auto, een setje tags voor je gereedschap en een app waarin alles meteen zichtbaar is. Ook het koppelen van de systemen was eenvoudig. Met een duidelijke instructievideo van ABAX was de integratie binnen no-time geregeld.
Vanaf dag één is bij mij alles digitaal, geen papier, geen gedoe. Met de koppeling tussen ABAX & Minuba bespaar ik tijd én kosten. Door slim plannen hoef ik minder te rijden en heb ik dus minder uitstoot.”
De kracht van samenwerking
Gert-Jan Jense, verantwoordelijk voor Minuba in Nederland, ziet in deze samenwerking een schoolvoorbeeld van hoe slimme software en hardware elkaar versterken. Gert-Jan vertelt; onze klanten willen overzicht, snelheid en meer winstgevende omzet. De koppeling met ABAX biedt dat allemaal: automatisch rittenregistratie gekoppeld aan werkbonnen, inzicht in waar monteurs zijn, en minder administratieve last. Bovendien zorgt de combinatie voor een betere planning. Gert-Jan legt verder uit; Sommige klanten gebruiken een splitscreen: links de planning vanuit Minuba, rechts de GPS-locaties vanuit ABAX. Zo kunnen ze realtime bijsturen. Dat is gewoon super efficiënt.
Resultaten voor RAP Elektrotechniek.nl
Voor Rowan levert deze samenwerking tastbare voordelen op:
- Tijdsbesparing: Minder administratie door automatische registratie van ritten en werkuren.
- Betere controle: Geen vergeten kilometers, altijd correcte data.
- Professionele uitstraling: Alles digitaal en strak geregeld richting klanten.
- Duidelijkheid bij discussies: Met GPS-gegevens toon je eenvoudig aan waar je wanneer was.
Rowan legt uit dat hij zich nooit hoeft af te vragen of hij iets vergeten is, want alles staat automatisch in de juiste werkbonnen.
Onverwachte extra’s: Asset tracking
Een bijkomend voordeel was de mogelijkheid om ook gereedschap te taggen met ABAX Locator. Rowan geeft aan dat het perfect werkt, je ziet meteen waar je gereedschap is. Op grote bouwplaatsen verdwijnt regelmatig gereedschap of andere onmisbare tools, met dit systeem bespaar je kosten én tijd. We weten inmiddels dat een werknemer gemiddeld 38 uur per jaar verspilt aan het zoeken naar gereedschap, dat voorkomt deze ABAX Locator.
Klaar voor de toekomst
Met deze samenwerking is RAP Elektrotechniek niet alleen klaar voor verdere groei, maar draagt het ook bij aan een efficiëntere én duurzamere bedrijfsvoering. Want met digitale rittenregistratie en planning wordt niet alleen tijd bespaard, maar ook brandstofverbruik en CO₂-uitstoot verminderd en dat is een belangrijk aspect richting de ESG-doelstellingen van veel bedrijven.
Iets voor jouw bedrijf?
Benieuwd of jouw bedrijf ook kan profiteren van de samenwerking tussen ABAX en Minuba? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of adviesgesprek.
