Gebruikers aanmaken, geef alle medewerkers toegang tot Minuba

Hier zorgt u er voor dat iedereen toegang heeft tot Minuba. Hoe meer medewerkers toegang hebben, hoe meer haalt u uit Minuba. Hier zorgt u er voor dat de baas, de monteur, de boekhouder en alle anderen toegang krijgen.

 Zo koopt u een nieuwe gebruiker:

  1. Klik op “Nieuwe aanmaken” → “Gebruiker aanmaken”U komt nu bij het “Licentie overzicht”

  2. Kies het type gebruiker dat u wilt toevoegen en klik op “Aanmaken”. Een uitvoerige beschrijving van de verschillende gebruiker types vindt u beneden.U komt nu op het “Nieuwe medewerker” scherm
  3. Vul de velden met de gewenste informatie
  4. Klik op “Wijzigingen opslaan” om op te slaan

Welk gebruiker type moet ik kiezen?

Wanneer u een gebruiker type kiest in Minuba, kiest u tegelijkertijd ook welke functies een gebruiker toegang toe krijgt. Er zijn 4 types:

  • Administratieve gebruiker (€ 30 per maand)
  • Standaard gebruiker (€ 20 per maand)
  • Basis gebruiker (€ 10 per maand)
  • Ressource (€ 3 per maand)

Administratieve gebruiker:

Dit type gebruikt u, als u wilt dat de gebruiker toegang heeft tot de meeste functies binnen Minuba. Een “Administratieve gebruiker” heeft in principe toegang tot:

  • Overzicht
  • Mijn plan
  • Mijn tijd

U kunt daarnaast ook toevoegen dat de gebruiker toegang heeft tot alle functies (bijv. Facturering, Planning, Administratie, enz.)

Dit type gebruiker is bedoeld voor:

  • Leidinggevenden
  • Kantoormedewerkers
  • Boekhouders
  • Accountants

Standaard gebruiker:

Dit type gebruiker heeft toegang tot “Mijn plan” en “Mijn tijd”, inclusief tijdsregistratie. Daarnaast kan u kiezen, dat de gebruiker toegang heeft tot “Overzicht”, prijzen en rechten heeft orders aan te maken.

Dit type gebruiker is bedoeld voor:

  • Monteurs
  • Vakman
  • Verkooper

Basis gebruiker:

Dit type gebruiker heeft toegang tot “Mijn Plan” en “Mijn tijd”, inclusief tijdsregistratie. Dit type gebruiker heeft ook rechten om werkbladen te zien en notities en documentatie toe te voegen.

Dit type gebruiker is bedoeld voor:

  • Leerlingen
  • Iedereen die tijd moet kunnen registreren

Resource:

Dit type gebruiker heeft zelf niet toegang tot Minuba. Het zal over het algemeen een standaard gebruiker zijn die tijd registreert voor een actief. Dit word vaak gebruikt voor een langdurige contracten, waarbij u mogelijk extern personeel heeft ingehuurd, waar u graag overzicht over wilt hebben. Het kan ook worden gebruikt voor machines of materieel.

Dit type gebruiker is bedoeld voor:

  • Ingehuurd personeel
  • Machines
  • Werkvoertuigen

Extra functionaliteit voor specifieke gebruikers

U kunt specifieke functies toekennen aan elke gebruiker. Hier is een beschrijving van elke functie:

Beheerder – geeft volledige toegang tot het systeem. Als deze functie is toegedeeld hoeft u verder niets toe te wijzen, gezien dit toegang geeft tot alle functies.

Facturering – geeft toegang tot “Facturering”

Planner – geeft toegang tot “Planning”, toegang tot urenlijsten voor alle gebruikers, inclusief registeren en wijzigen.

Medewerker – geeft toegang tot het systeem (automatisch toegewezen)

Verberg overzicht tabblad – verwijdert het “Overzicht” tabblad

Verberg prijzen – gebruiker krijgt geen prijzen te zien op het tabblad

Offerte/order – geeft rechten orders en offertes te genereren

Tijdsregistratie – geeft mogelijkheid tijd te registreren (automatisch toegewezen)