Hoe hanteer ik een leveranciersfactuur op een werkbon?

Als u wilt weten hoe u een leveranciersfactuur toevoegt aan een werkbon, dan kunt u hier daar meer over lezen.

Als een leveranciersfactuur aan een werkbon is toegevoegd zal er het onderdeel “Groothandelsbestellingen” op de werkbon zichtbaar zijn.

Voor elke leveranciersfactuur heeft u drie mogelijkheden:

Weergeven –  Geeft een menu weer waarin u factuurregels afzonderlijk kunt behandelen.

Bijvoegen – Voegt alle regels van de factuur toe aan de werkbon. Deze functie is alleen toegankelijk als u dit heeft ingesteld onder uw bedrijfsinstellingen. U kan dit als volgt doen:

Klik op  “Bedrijfsinstellingen” → facturen
Selecteer vervolgens “Regels toevoegen van EDI-factuur op werkbon”.

Afsluiten – Verwijderd de factuur van de lijst, zodat de uitgaven die niet reeds zijn toegevoegd aan de werkbon, niet aan de werkbon gekoppeld zijn meer.

 

Regels van EDI-factuur toevoegen

Klik op “Weergeven” om de afzonderlijke factuurregels en om te kiezen welke regels aan de werkbon moeten worden toegevoegd. Als u “Regels toevoegen van EDI-factuur op werkbon” heeft gekozen onder “Bedrijfsinstellingen”, zal dit er als volgt uit zien:

Sammenlign linjer fra EDI faktura

Hvis du i virksomhedsindstillinger har valgt “Sammenlign linjer fra EDI faktura med eksisterende linjer på arbejdsseddel”, vil Minuba finde en materialeregistrering på arbejdssedlen med det samme varenummer, der står på leverandørfakturaen.

Behandling af linjer fra EDI faktura

For hver linje der er på leverandørfakturaen, vises to rækker, den øverste med fakturaens linje og den nederste med arbejdssedlens linje.

Hvis en vare fra en linje fra leverandørfakturaen er blevet brugt på arbejdssedlen, klik på overfør-knappen (knappen til venstre med pilen).

Du har mulighed for at rette i linjen, inden den bliver overført til arbejdssedlen. Du kan for eksempel rette antallet, hvis der er brugt færre varer end der er indkøbt. Hvis du kun bruger 3 enheder ud af de 5, der er købt på fakturaen, så vil fakturaen stadig huske de sidste 2 enheder til eventuel senere brug.

Hvis du fortryder, og du alligevel ikke vil have linjen overført, kan du klikke på overfør-knappen igen, så overføres linjen ikke til arbejdssedlen.

Du kan behandle alle linjerne på en gang ved at klikke på overfør-knappen i overskriften (knappen til venstre med pilen), eller du kan behandle linjerne individuelt.

Er der en linje, du ikke vil bruge på arbejdssedlen, kan du afvise den ved at klikke på afvis-knappen med skraldespanden. Fortryder du at have afvist linjen, klikker du på skraldespanden igen.

Når du har gennemgået linjerne klik på “Ok”. Nu bliver de valgte linjer overført til afsnittet “Materialeregistrering”.

Niet gevonden wat je zocht?

Heb je nog vragen?

Neem contact op met onze support

maandag - vrijdag van 09-16

Minuba Plus

Met Minuba Plus kan je zowel via e-mail als telefoon ondersteuning krijgen.

Minuba GO!

Als Minuba GO! klant krijg je support via het het volgende e-mailadres.